Giải thể văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam có rất nhiều vấn đề pháp lý cần giải quyết, khi giải thể văn phòng đại diện nước ngoài cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân của trưởng văn phòng đại diện và nhân viên văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại cục thuế.Khi cục thuế quyết toán xong mới làm thủ tục giải thể tại sở công thương với đội ngũ luật sư có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực luật Luật 3T giúp hàng nghìn lượt khách hàng trong việc làm thủ tục giải thể văn phòng đại diện nước ngoài và trợ giúp khách hàng giải quyết mọi vấn đề liên quan tới thủ tục pháp lý còn vướng mắc để được chấm dứt hoạt động tại Việt Nam.

Căn cứ pháp lý của thủ tục giải thể văn phòng đại diện nước ngoài

Các trường hợp giải thể văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.  

1. Hết thời hạn hoạt động ghi trong giấy phép;
2. Theo đề nghị của thương nhân và được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chấp nhận;
3. Theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do vi phạm pháp luật và quy định của giấy phép;
4. Do thương nhân bị tuyên bố phá sản;

Quy trình giải thể văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. 

• Bước 1: Đối với cục thuế: Văn phòng đại diện quyết toán thuê thu nhập cá nhân của trưởng văn phòng đại diện và nhân viên của văn phòng đại diện (nếu có nhân viên).
• Bước 2: Đối với văn phòng đại diện: Làm thủ tục thanh lý tài sản hoặc máy móc thiết bị văn phòng nếu có.
• Bước 3: Đối với ngân hàng: Đóng tài khoản của văn phòng nước ngoài mở tại ngân hàng Việt Nam.
• Bước 4: Đối với công an thành phố: Làm thủ tục trả con dấu văn phòng đại diện
• Bước 5: Đối với sở công thương: Làm thủ tục trả lại giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện.
• Bước 6: Đối với cơ quan bảo hiểm: Chốt bảo hiểm cho người lao động.

Bảng giá trọn gói giải thể văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục đối với cơ quan thuế khi giải thể văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Đối với cơ quan thuế.

– Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho trưởng văn phòng đại diện của văn phòng đại diện nước ngoài:

– Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên làm việc tại văn phòng: 

Bước 2: Đối với văn phòng đại diện

• Thực hiện việc thanh lý tài sản như: xe cộ, máy in, máy tính, điều hòa và đồ dùng văn phòng;
• Hoặc chuyển toàn bộ tài sản của văn phòng đại diện về công ty mẹ;

Bước 3: Thực hiện trả dấu tại cơ quan công an tỉnh/thành phố.

Hồ sơ trả dấu văn phòng đại diện bao gồm:

• Công văn trả dấu của Văn phòng đại diện;
• Con dấu của Văn phòng đại diện;
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu;
• Bản sao Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện;
• Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện với các lý do ở trên;
• Bản sao Văn bản chấm dứt hiệu lực mã số thuế của cơ quan thuế;

Bước 4: Tại sở công thương 

Thủ tục và hồ sơ giải thể hoạt động của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam 

Bước 5: Chấm dứt tài khoản tại ngân hàng

• Làm thủ tục đóng tài khoản tại ngân hàng, lưu ý phải lấy kèm theo sao kê tài khoản.

Bước 6: Đối với cơ quan bảo hiểm

• Chốt sổ bảo hiểm cho trưởng văn phòng đại diện
• Chốt sổ bảo hiểm cho người lao động
• Đóng mã bảo hiểm

Cơ quan bảo hiểm sau khi xem xét hồ sơ, nếu văn phòng đại diện không nợ tiền bảo hiểm thì cơ quan bảo hiểm đóng mã bảo hiểm cho văn phòng đại diện và trả lại sổ bảo hiểm cho nhân viên văn phòng đại diện.

• Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài