Tóm tắt nhanh: Địa điểm kinh doanh là nơi công ty tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, ở địa chỉ khác trụ sở chính hoặc chi nhánh, và từ Nghị định 168/2025/NĐ-CP không còn bị giới hạn trong cùng tỉnh. Thủ tục chỉ gồm thông báo lập địa điểm kinh doanh, gửi trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định lập; hồ sơ hợp lệ thì trong 3 ngày làm việc được cập nhật, nếu công ty đề nghị thì được cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Địa điểm dùng mã số địa điểm 5 chữ số, không phải mã số thuế, hạch toán về công ty và không có hóa đơn mang tên riêng. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026.
Xem Thảo Nguyễn giải thích trong video
Thành lập địa điểm kinh doanh là một phần trong bộ hồ sơ mình bàn giao cho anh Trung, một khách của bên mình làm nghề mua bán và sửa chữa ô tô. Hôm anh đến văn phòng, trên bàn là cả một chồng giấy: điều lệ công ty bản gốc anh đã ký, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, con dấu tròn, dấu chức danh, chữ ký số. Và cùng năm lập công ty, anh lập luôn một địa điểm kinh doanh.
Mình vẫn hay nhận một câu hỏi từ các chủ doanh nghiệp: "Muốn làm ăn thêm ở chỗ khác thì làm chi nhánh cho đàng hoàng, sao lại làm địa điểm?"
Chi nhánh không phải lúc nào cũng là lựa chọn nhẹ nhất. Bài này mình kể cách bên mình cân nhắc, lấy chuyện anh Trung làm ví dụ, theo luật năm 2026.
Địa điểm kinh doanh là gì, và nó khác chi nhánh ở đâu
Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi năm 2025) định nghĩa gọn: địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, như cửa hàng, xưởng, kho, quầy bán.
Mình hay so sánh thế này. Chi nhánh giống như một người con đã ra ở riêng: có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, có người đứng đầu ký hợp đồng theo ủy quyền, có thể có tài khoản và hóa đơn riêng. Còn địa điểm kinh doanh giống như một căn phòng mở thêm trong cùng một ngôi nhà: rộng thêm chỗ làm, nhưng tiền nong, sổ sách vẫn chung một bếp.
Cụ thể, địa điểm kinh doanh:
- Được làm những ngành nghề mà công ty đã đăng ký. Muốn địa điểm làm thêm việc mới thì bổ sung ngành cho công ty trước, địa điểm tự động được làm theo.
- Phải đặt ở địa chỉ khác trụ sở chính hoặc chi nhánh. Không lập địa điểm ngay tại trụ sở.
- Có người đứng đầu, là người quản lý thực tế ở nơi đó.
- Có tên gồm tên công ty kèm cụm từ "Địa điểm kinh doanh", theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp.
- Không có hóa đơn mang tên riêng. Doanh thu, chi phí hạch toán chung về công ty.
Chi nhánh là mở thêm một bộ máy. Địa điểm kinh doanh chỉ là mở thêm một cánh cửa.
Vì sao bên mình hay tư vấn thành lập địa điểm kinh doanh
Công ty của anh Trung có vốn điều lệ 5 tỷ, có một bạn kế toán lo sổ sách, và cần thêm một chỗ làm ăn thứ hai. Khách mua xe, sửa xe cần hóa đơn thì công ty xuất. Với một công ty như vậy, nếu không cần một người đứng đầu ở nơi mới tự ký hợp đồng, cũng không muốn thuê thêm người làm sổ sách riêng, thì lập chi nhánh là mặc áo rộng hơn người.
Địa điểm kinh doanh có ba cái lợi mình hay giải thích với khách:
- Kế toán gọn. Tất cả hạch toán về một hệ thống sổ của công ty, không phải tách bạch, không phải thêm người, thêm phần mềm.
- Ngành nghề đi theo công ty. Công ty có ngành gì thì địa điểm được làm ngành đó.
- Thủ tục nhẹ. Hồ sơ nộp chỉ là một tờ thông báo, không kèm quyết định, biên bản họp như chi nhánh.
Ngày trước còn một lợi nhỏ nữa. Anh Trung lập công ty và địa điểm cùng năm 2024, nên theo quy định cũ năm đầu được miễn lệ phí môn bài cho cả hai, 2 triệu của công ty và 1 triệu của địa điểm. Khoản lệ phí này nay đã bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, nên các bạn lập địa điểm bây giờ không còn phải tính đến chuyện môn bài nữa.
Chọn loại hình không phải chọn cái nào oai, mà là chọn cái nào vừa với cách mình điều hành.
Thủ tục lập địa điểm kinh doanh năm 2026
Theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục đi như sau:
- Công ty ra quyết định lập địa điểm, chọn địa chỉ, chọn người đứng đầu.
- Trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định, gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt địa điểm. Hồ sơ chỉ gồm thông báo đó, phần lớn nộp trực tuyến.
- Hồ sơ hợp lệ thì trong 3 ngày làm việc, thông tin địa điểm được cập nhật lên hệ thống. Nếu công ty đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
Các bạn có thể đọc nguyên văn Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp do cổng Xây dựng chính sách đăng.
Giấy chứng nhận có bốn nhóm thông tin: tên địa điểm, địa chỉ, người đứng đầu, và công ty chủ quản kèm mã số doanh nghiệp. Bên mình luôn khuyên xin cấp giấy, để khi có đoàn kiểm tra hay khách hỏi, mình có ngay thứ để đưa ra.
Địa điểm được cấp một mã số địa điểm gồm 5 chữ số (khoản 6 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Mã này chỉ để quản lý, không phải mã số thuế.
Địa điểm kinh doanh khác tỉnh và câu chuyện thuế
Trước đây, Nghị định 01/2021/NĐ-CP chỉ cho lập địa điểm kinh doanh trong tỉnh có trụ sở chính hoặc chi nhánh. Muốn bán hàng ở tỉnh khác là gần như phải lập chi nhánh. Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã bỏ giới hạn này: chỉ cần địa chỉ khác nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.
Nói đơn giản thì công ty ở Vinh nay có thể mở một cửa hàng ở Hà Tĩnh dưới dạng địa điểm kinh doanh. Nhưng giấy tờ thì dễ, còn thuế thì các bạn đừng làm vội.
Từ 01/07/2026, việc khai thuế theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Nguyên tắc chung: doanh thu, chi phí của địa điểm hạch toán về công ty, hóa đơn thường xuất theo mã số thuế công ty.
Khi địa điểm ở tỉnh khác, có trường hợp số thuế phải phân bổ cho tỉnh nơi đặt địa điểm. Nghị định 252/2026 đã điều chỉnh cách phân bổ thuế giá trị gia tăng, một số trường hợp chỉ áp dụng đến hết 31/12/2026. Thuế thu nhập cá nhân của người làm ở địa điểm được chọn khai tập trung hoặc khai riêng.
Vì vậy, địa điểm cùng tỉnh thì gần như không thêm việc. Địa điểm khác tỉnh thì các bạn hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc để kế toán kiểm tra kỹ trước kỳ khai đầu tiên, đừng tự đoán.
Luật mở cửa cho các bạn đi xa. Nhưng đi xa thì phải mang theo bản đồ thuế.
Những sai lầm khi lập địa điểm kinh doanh các bạn nên tránh
- Để địa điểm làm ngành mà công ty chưa đăng ký. Phải bổ sung ngành cho công ty trước.
- Lập địa điểm trùng địa chỉ trụ sở. Không được, và cũng không cần.
- Hoạt động rồi mới nhớ ra đi thông báo. Luật cho 10 ngày kể từ quyết định lập, quá hạn là vi phạm về thông báo.
- Cần ký hợp đồng lớn tại địa phương với tư cách riêng mà vẫn chọn địa điểm. Địa điểm không ký được nhân danh mình. Trường hợp này nên tính chi nhánh.
- Tiền bán hàng ở địa điểm chạy vào tài khoản cá nhân. Mình dặn anh Trung một câu: xe ô tô giá trị lớn, hợp đồng với khách phải ghi tài khoản công ty, không ghi tài khoản cá nhân.
- Đổi người đứng đầu, đổi địa chỉ mà không thông báo. Mọi thay đổi của địa điểm vẫn do công ty chủ quản ký và nộp hồ sơ.
Khi nào nên chọn chi nhánh thay vì địa điểm
Nếu ở nơi mới các bạn cần một người đứng đầu tự ký hợp đồng với đối tác địa phương theo ủy quyền, có tài khoản và hóa đơn riêng để khách ở đó yên tâm, thì chi nhánh mới là đúng.
Cách bên mình hay hỏi khách rất đơn giản: ở nơi mới, ai là người ký? Nếu vẫn là giám đốc ở trụ sở, chọn địa điểm kinh doanh. Nếu là một người khác được ủy quyền tự quyết, chọn chi nhánh.
Toàn bộ chặng đường từ lúc lập công ty đến khi mở rộng thêm cơ sở, các bạn xem bản đồ thủ tục mở công ty năm 2026 cho người tính mở thêm cửa hàng, xưởng, kho.
Lời kết
Hôm đó anh Trung ra về với một túi hồ sơ đầy đủ và mấy lời dặn: về bàn giao hết thông tin cho kế toán, mở tài khoản ngân hàng ở chi nhánh gần nơi mình giao dịch cho tiện lấy sao kê cuối năm, treo biển có tên công ty, ký hợp đồng thuê nhà xưởng đứng tên công ty. Một công ty, một địa điểm, một bộ sổ, gọn gàng từ ngày đầu.
Mở rộng là niềm vui của người làm ăn, và giấy tờ nên là thứ đỡ lấy niềm vui đó chứ không phải thứ làm nó nặng thêm. Nếu các bạn đang phân vân giữa địa điểm kinh doanh và chi nhánh, cứ nhắn Zalo hoặc gọi mình qua số 0977 205 877, hoặc để bên mình lo trọn hồ sơ lập địa điểm kinh doanh cho công ty đang mở rộng.
Câu hỏi thường gặp
Địa điểm kinh doanh là gì?
Theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Đó có thể là cửa hàng, kho, xưởng, quầy bán ở địa chỉ khác trụ sở chính. Địa điểm không có tư cách pháp nhân, mọi hoạt động đều nhân danh công ty.
Thủ tục lập địa điểm kinh doanh mất bao lâu?
Trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định lập, công ty gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt địa điểm. Hồ sơ hợp lệ thì trong 3 ngày làm việc thông tin được cập nhật, và công ty được cấp giấy chứng nhận nếu có đề nghị (Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Địa điểm kinh doanh có được xuất hóa đơn không?
Địa điểm kinh doanh không có hóa đơn mang tên riêng như một chi nhánh. Hàng bán ở địa điểm được xuất hóa đơn của công ty và hạch toán chung về công ty. Nếu địa điểm ở tỉnh khác, nên hỏi cơ quan thuế về cách khai và phân bổ thuế trước kỳ khai đầu tiên.
Lập địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác có được không?
Được. Nghị định 01/2021/NĐ-CP trước đây chỉ cho lập trong tỉnh có trụ sở chính hoặc chi nhánh. Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ còn yêu cầu địa chỉ khác nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, không còn giới hạn theo tỉnh.
Thảo Nguyễn (Nguyễn Thị Bích Thảo) — Giám đốc điều hành Công ty TNHH Tư vấn Tâm - Tầm - Tài, đại lý thuế tại Nghệ An, thành lập ngày 22/09/2010. 16 năm đồng hành cùng chủ doanh nghiệp về thành lập, thuế, kế toán và bảo hộ nhãn hiệu. Zalo/điện thoại 0977 205 877 · Số 27 Bằng Lăng 2, KĐT Vinh Tân, phường Trường Vinh, Nghệ An.
“Mỗi rào cản chỉ là một cột mốc cần chinh phục để trưởng thành hơn.”