Hỏi đáp về đăng ký kinh doanh và thuế

Hồ sơ thành lập công ty hợp lệ được Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Tài chính Nghệ An) giải quyết trong 3 ngày làm việc. Với gói trọn gói, Tâm - Tầm - Tài hoàn tất trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ (không tính thứ 7, chủ nhật, ngày lễ). Hộ kinh doanh nộp tại UBND xã, phường nơi kinh doanh, thường có kết quả sau 3 ngày làm việc.

Gói trọn gói của Tâm - Tầm - Tài là 3.900.000đ, đã gồm thuế VAT và có xuất hóa đơn: đăng ký kinh doanh, dấu tròn và dấu chức danh, chữ ký số 3 năm, 500 hóa đơn điện tử kèm 100 hợp đồng điện tử, làm hồ sơ xin chấp thuận hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, biển công ty và tư vấn thủ tục thuế trọn đời. Thanh toán 2 lần: 70% khi ký hợp đồng, 30% khi bàn giao.

Không, trừ ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định. Chủ doanh nghiệp tự kê khai vốn điều lệ, nhưng phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận và chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã đăng ký, nên đừng khai cao quá khả năng.

Không. Nghị quyết 198/2025/QH15 bãi bỏ lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026, cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Các nghĩa vụ khác vẫn giữ nguyên: khai thuế, nộp báo cáo, dùng hóa đơn điện tử.

Bạn chỉ cần chụp căn cước công dân gửi qua Zalo. Chúng tôi soạn hồ sơ, gửi bản ký qua bưu điện hoặc cử người tới tận nơi, rồi chuyển phát giấy chứng nhận và con dấu về địa chỉ của bạn.

Trong 30 ngày đầu: mua chữ ký số, đăng ký nộp thuế điện tử, đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, treo biển tại trụ sở, và bắt đầu kê khai thuế theo kỳ. Góp đủ vốn trong 90 ngày. Bỏ sót nhóm việc này là lý do bị phạt nhiều nhất trong năm đầu.

Căn cước công dân của chủ sở hữu, các thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập, cùng tên công ty dự kiến, địa chỉ trụ sở và ngành nghề. Chúng tôi soạn toàn bộ giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên.

Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư dùng để ở hoặc nhà tập thể. Nhà riêng, nhà phố, văn phòng cho thuê, ki-ốt thương mại đều được. Chúng tôi kiểm tra địa chỉ trước khi nộp.

Không. Hồ sơ nộp qua mạng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh; bạn chỉ ký hồ sơ một lần tại văn phòng, tại nhà, hoặc qua bưu điện.

Từ 01/07/2025 Nghệ An đã bỏ cấp huyện, sắp xếp lại xã, phường. Hồ sơ mới phải ghi địa chỉ theo đơn vị hành chính mới; chúng tôi tra giúp tên xã, phường đúng trước khi nộp.

Từ 01/07/2025, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp tại UBND xã, phường nơi đặt địa điểm kinh doanh (cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã). Thời hạn giải quyết 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Không. Nghị quyết 198/2025/QH15 bỏ hình thức thuế khoán từ 01/01/2026; hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai theo doanh thu thực tế. Lệ phí môn bài cũng đã được bãi bỏ từ cùng thời điểm.

Mỗi cá nhân, thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên cả nước, nhưng hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh.

Khi khách hàng của bạn là doanh nghiệp cần hóa đơn giá trị gia tăng, khi muốn góp vốn với người khác, hoặc khi doanh thu đủ lớn để sổ sách bài bản có lợi hơn. Chúng tôi làm thủ tục chuyển đổi, giữ lại lịch sử kinh doanh.

Việc thay đổi địa giới hành chính không bắt buộc doanh nghiệp phải làm thủ tục ngay; doanh nghiệp có thể cập nhật khi có thay đổi khác hoặc khi cần. Tuy vậy hóa đơn, hợp đồng nên ghi địa chỉ mới để tránh sai lệch — chúng tôi hướng dẫn cụ thể.

Mã số doanh nghiệp giữ nguyên. Nhưng phải làm thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý trước, rồi mới đăng ký thay đổi trụ sở tại tỉnh mới.

Chỉ khi đổi tên công ty (hoặc mẫu dấu có chứa thông tin thay đổi). Đổi địa chỉ, ngành nghề, vốn thì giữ dấu cũ.

Doanh nghiệp phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoặc ngày tiếp tục kinh doanh trước thời hạn. Mỗi lần tạm ngừng không quá 1 năm.

Trong thời gian tạm ngừng trọn năm hoặc trọn kỳ thì không phải nộp tờ khai của kỳ đó. Nếu tạm ngừng không trọn năm tài chính vẫn phải nộp báo cáo tài chính năm.

Thường 1–3 tháng, phụ thuộc chủ yếu vào thời gian cơ quan thuế kiểm tra và đóng mã số thuế. Công ty sổ sách sạch, không nợ thuế sẽ nhanh hơn nhiều.

Vẫn phát sinh nghĩa vụ kê khai; bị phạt chậm nộp, có thể bị thu hồi giấy chứng nhận và người đại diện bị hạn chế khi thành lập công ty mới, xuất cảnh hoặc giao dịch. Nên tạm ngừng hoặc giải thể cho đúng.

Có. Vẫn phải nộp tờ khai thuế theo kỳ (thường là theo quý), báo cáo tài chính và quyết toán cuối năm dù không phát sinh. Không nộp là bị phạt chậm nộp tờ khai.

Doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp có doanh thu năm trước từ 50 tỷ trở xuống thường kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý. Chúng tôi xác định kỳ kê khai đúng cho bạn ngay từ đầu.

Được. Chúng tôi làm trên phần mềm doanh nghiệp đang dùng, hoặc chuyển dữ liệu sang MISA nếu bạn muốn dùng chung hệ thống với kế toán dịch vụ.

Hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra được tra trực tiếp trên hệ thống; chứng từ giấy chụp gửi qua Zalo nhóm riêng của doanh nghiệp với kế toán phụ trách.

Có. Doanh nghiệp bán hàng, cung cấp dịch vụ phải dùng hóa đơn điện tử, và phải đăng ký sử dụng với cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.

Chữ ký số từ xa ký được trên điện thoại, máy tính bất kỳ, không cần cắm thiết bị; token USB phải cắm vào máy mới ký được. Cả hai đều có giá trị pháp lý như nhau.

Không. Bạn thanh toán thẳng cho MISA theo giá niêm yết, MISA xuất hóa đơn cho bạn. Chúng tôi lo cài đặt, khai báo, hướng dẫn và hỗ trợ khi dùng.

Theo luật, đơn được thẩm định hình thức khoảng 1 tháng, công bố trong 2 tháng, thẩm định nội dung 9 tháng; thực tế tại Cục Sở hữu trí tuệ thường kéo dài 18–24 tháng. Quyền ưu tiên tính từ ngày nộp đơn, nên nộp càng sớm càng tốt.

Không. Tên doanh nghiệp và nhãn hiệu là hai thứ khác nhau. Người khác vẫn có thể đăng ký nhãn hiệu trùng tên thương hiệu của bạn nếu bạn chưa nộp đơn.

10 năm kể từ ngày nộp đơn, gia hạn được nhiều lần, mỗi lần 10 năm.