Chi phí thành lập công ty gồm những khoản nào, tự làm và thuê dịch vụ khác nhau ra sao

Câu anh/chị hay hỏi đầu tiên khi gọi Tâm Tầm Tài là "mở công ty hết bao nhiêu". Câu trả lời thật là tùy anh/chị đang tính đến đâu: chỉ tờ giấy chứng nhận, hay đến khi xuất được hóa đơn, hay cả năm đầu vận hành. Chi phí thành lập công ty nên được tách thành ba nhóm để không bị bất ngờ ở tháng thứ hai.

Ba nhóm chi phí thành lập công ty

Một khoản đã biến mất: lệ phí môn bài. Từ 01/01/2026 lệ phí môn bài đã bãi bỏ. Nếu anh/chị đọc một bảng chi phí nào còn ghi môn bài 2 triệu hay 3 triệu mỗi năm thì đó là bảng cũ.

Nhóm 1: Khoản nộp nhà nước

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là hai khoản nộp khi làm hồ sơ. Đây là khoản nhỏ trong tổng chi phí. Mức cụ thể do thông tư của Bộ Tài chính quy định và từng thời kỳ có chính sách giảm, miễn cho hồ sơ nộp online. Anh/chị nên xem mức đang áp dụng tại thời điểm nộp thay vì tin một con số trên bài viết cũ.

Nhóm 2: Khoản để công ty hoạt động được

• Con dấu: thường gồm dấu tròn công ty và dấu chức danh giám đốc. Doanh nghiệp tự quyết mẫu và số lượng.
• Chữ ký số: bắt buộc để nộp tờ khai thuế và ký hóa đơn điện tử. Giá phụ thuộc nhà cung cấp và số năm mua, mua nhiều năm thường rẻ hơn tính theo năm.
• Hóa đơn điện tử: trả tiền theo gói số lượng hóa đơn. Công ty mới thường chưa biết mình xuất bao nhiêu tờ mỗi tháng, nên chọn gói vừa phải.
• Biển tên công ty: Luật Doanh nghiệp yêu cầu tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính.
• Tài khoản ngân hàng: mở thường không mất phí, nhưng có phí quản lý tài khoản, phí ngân hàng điện tử tùy ngân hàng.

Nhóm 3: Khoản duy trì hằng năm

• Kế toán: dù tự làm hay thuê, công ty phải nộp tờ khai thuế định kỳ và báo cáo tài chính năm, kể cả khi chưa có doanh thu.
• Gia hạn chữ ký số khi hết hạn.
• Mua thêm hóa đơn khi dùng hết gói.
• Tiền thuê địa chỉ nếu không đặt trụ sở ở nhà mình.

Khi lập ngân sách, anh/chị cộng cả nhóm 3 cho ít nhất 12 tháng đầu. Nhiều người chỉ tính nhóm 1 và 2 rồi thấy mở công ty rẻ, đến quý đầu tiên mới lúng túng vì chưa có ai làm tờ khai.

Cách lập ngân sách năm đầu cho gọn

1. Ghi một dòng cho khoản mở công ty: nếu thuê trọn gói thì là một con số; nếu tự làm thì cộng lệ phí, dấu, chữ ký số, hóa đơn, biển.
2. Ghi một dòng kế toán cho 12 tháng: xin báo giá trước, đừng để trống.
3. Ghi một dòng địa chỉ trụ sở cho 12 tháng nếu phải thuê.
4. Ghi một dòng dự phòng cho việc mua thêm hóa đơn hoặc sửa đổi đăng ký kinh doanh nếu kế hoạch thay đổi.
5. Để riêng số vốn điều lệ sẽ góp trong 90 ngày, không trộn với các dòng chi phí ở trên.

Làm xong năm dòng này, anh/chị biết mình cần bao nhiêu tiền mặt để công ty chạy được một năm mà không phải xoay giữa chừng.

Vốn điều lệ không phải chi phí

Vốn điều lệ là tiền chủ sở hữu góp vào công ty, vẫn nằm trong công ty để mua hàng, trả lương, thuê mặt bằng. Nó không bị "tiêu" vào thủ tục. Tuy vậy vốn điều lệ có hai hệ quả liên quan đến tiền:

1. Phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận. Không góp đủ thì phải đăng ký điều chỉnh vốn.
2. Góp vốn nên chuyển khoản vào tài khoản công ty để có chứng từ. Trả tiền mặt vào quỹ vẫn được, nhưng khi cơ quan thuế kiểm tra, chứng từ ngân hàng rõ ràng hơn.

Trước đây vốn điều lệ còn ảnh hưởng mức lệ phí môn bài. Từ 2026 môn bài đã bãi bỏ nên yếu tố này không còn.

Tự làm và thuê dịch vụ khác nhau ở đâu

Tự làm thì anh/chị chỉ trả nhóm 1 và mua lẻ nhóm 2. Thuê dịch vụ thì trả một khoản gộp. Chênh lệch nằm ở thời gian và rủi ro hơn là ở tiền.

Người đã quen thủ tục online, có thời gian, ngành nghề đơn giản thì tự làm hoàn toàn được. Người đang bận bán hàng, chưa rõ chọn mã ngành nào, hoặc cần xuất hóa đơn sớm thì thuê sẽ đỡ hơn.

Gói 3.900.000đ của Tâm Tầm Tài gồm những gì

Tâm Tầm Tài đăng công khai giá gói thành lập trọn gói: 3.900.000đ, đã gồm VAT. Gói gồm:

1. Đăng ký kinh doanh, nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Dấu tròn công ty và dấu chức danh.
3. Chữ ký số 3 năm.
4. Hóa đơn điện tử 500 số và 100 hợp đồng điện tử.
5. Xin chấp thuận sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế.
6. Biển công ty Meka kích thước 30×40.
7. Tư vấn thủ tục thuế trọn đời.

Thời gian 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Thanh toán 70% khi ký, 30% khi bàn giao. Chi tiết và cách đặt lịch có trong trang dịch vụ lập doanh nghiệp 3.900.000đ. Tâm Tầm Tài là đối tác triển khai phần mềm MISA (ASP kế toán, meInvoice, eSign) và đại lý hóa đơn điện tử Viettel.

Phí kế toán hằng tháng thì không nằm trong gói và không có bảng giá cố định. Bên em báo riêng sau khi xem số hóa đơn, số lao động của từng công ty.

Điều nên tránh khi so sánh chi phí

• Tránh so giá mà không so danh mục. Một gói rẻ hơn vài trăm nghìn có thể thiếu chữ ký số, hoặc chỉ có chữ ký số 1 năm, hoặc không làm hộ bước đăng ký hóa đơn.
• Tránh gói "0 đồng" hay "miễn phí thành lập" mà chưa hỏi rõ đi kèm điều kiện gì, thường là ràng buộc hợp đồng kế toán dài hạn.
• Tránh tiết kiệm bằng cách mượn địa chỉ không hợp lệ, như căn hộ chung cư chỉ dùng để ở. Hồ sơ bị trả hoặc sau này bị xác minh trụ sở thì tốn hơn nhiều.
• Tránh để trống ngân sách kế toán. Không có người kê khai thì kỳ đầu đã có thể bị phạt chậm nộp tờ khai, và khoản phạt đó lớn hơn phần anh/chị định tiết kiệm.

Ở Nghệ An, chi phí có gì đáng lưu ý

Hồ sơ công ty ở Nghệ An nộp về Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, phần lớn nộp online. Anh/chị ở các xã xa trung tâm hay ở Hà Tĩnh cũng không cần tính tiền đi lại lên Vinh nhiều chuyến để nộp giấy. Con dấu, biển tên thì cần tính thêm việc giao nhận nếu anh/chị ở xa.

Một chi phí hay bị quên ở địa phương là địa chỉ ghi theo đơn vị hành chính mới. Địa bàn TP Vinh cũ nay là các phường như Trường Vinh, Thành Vinh, Vinh Hưng, Vinh Phú, Vinh Lộc. Biển tên, dấu, hóa đơn đều in địa chỉ, nên ghi đúng tên phường mới ngay từ đầu để khỏi làm lại.

Trước khi tính tiền, anh/chị nên chốt xong loại hình, tên, địa chỉ, ngành nghề. Danh sách chi tiết có trong bài danh mục giấy tờ và quyết định cần chốt trước khi nộp.

Anh/chị gọi Tâm Tầm Tài 0977 205 877 (chị Thảo) hoặc để lại số, bên em xem nhu cầu và báo rõ tổng chi phí trước khi làm.

Câu hỏi thường gặp