Tóm tắt nhanh: Chi phí mở công ty TNHH một thành viên gồm lệ phí đăng ký, dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển tên, giống các loại hình khác; lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026. Điểm riêng nằm ở năm đầu: chi phí kế toán, cách chủ sở hữu nhận lương và rút lợi nhuận, và thuế liên quan. Gói trọn gói của Tâm Tầm Tài là 3.900.000đ đã gồm VAT.
Anh/chị định mở công ty một mình, không có người cùng góp vốn, và muốn biết chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên hết bao nhiêu. Phần tiền lúc mở không khác nhiều so với loại hình khác. Chỗ khác nằm ở năm đầu vận hành, nhất là chuyện chủ sở hữu nhận lương, rút tiền, và ai làm sổ sách. Bài này Tâm Tầm Tài đi vào đúng những điểm riêng đó.
Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên lúc mở
Phần mở công ty gồm các khoản sau. Mức tiền cụ thể tùy nhà cung cấp và thời điểm, nên bài không liệt kê giá thị trường.
| Khoản | Bắt buộc? | Ghi chú cho công ty một chủ |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố nội dung đăng ký | Có | Khoản nhỏ; mức do Bộ Tài chính quy định, nộp online có thể được giảm hoặc miễn theo từng thời kỳ |
| Lệ phí môn bài | Không còn | Đã bãi bỏ từ 01/01/2026 |
| Con dấu | Nên có | Thường gồm dấu tròn và dấu chức danh giám đốc |
| Chữ ký số | Có, để kê khai thuế và ký hóa đơn | Mua nhiều năm thường rẻ hơn tính theo năm |
| Hóa đơn điện tử | Có, nếu bán hàng cần hóa đơn | Công ty một chủ mới mở thường chưa cần gói lớn |
| Biển tên tại trụ sở | Có | Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính |
| Tài khoản ngân hàng | Nên có | Để góp vốn, nhận tiền khách có chứng từ |
Bảng tổng quát cho mọi loại hình, gồm cả so sánh tự làm và thuê dịch vụ, có trong bài các nhóm chi phí khi lập doanh nghiệp nói chung. Ở đây chỉ bàn phần riêng của công ty một thành viên.
Điểm riêng giúp công ty một chủ gọn hơn
Công ty TNHH một thành viên có vài điểm làm giảm chi phí hồ sơ và vận hành:
- Hồ sơ thành lập không có danh sách thành viên. Chỉ cần giấy đề nghị, điều lệ và giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu.
- Điều lệ đơn giản hơn vì không phải thỏa thuận quyền biểu quyết, chia lợi nhuận giữa nhiều người.
- Các quyết định như đổi địa chỉ, bổ sung ngành, tăng vốn do chủ sở hữu ký quyết định, không cần biên bản họp hội đồng thành viên. Mỗi lần đăng ký thay đổi, anh/chị đỡ được một phần giấy tờ.
- Không có tranh chấp giữa các thành viên, một nguồn chi phí khó lường ở công ty nhiều người.
Tra tên và tải mẫu hồ sơ, anh/chị có thể dùng hệ thống đăng ký doanh nghiệp để tra tên và xem mẫu giấy tờ. Tra kỹ tên trước giúp tránh một lần sửa hồ sơ.
Chi phí năm đầu mà chủ công ty một thành viên hay quên
Kế toán và tờ khai
Công ty một người vẫn là công ty. Tờ khai thuế giá trị gia tăng theo kỳ, báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp đều phải làm, kể cả khi chưa có doanh thu. Nếu anh/chị tự làm thì chi phí là thời gian học và làm. Nếu thuê thì là phí kế toán. Không có người làm thì chi phí là tiền phạt chậm nộp.
Chủ sở hữu nhận lương thế nào
Đây là điểm nhiều chủ công ty một thành viên không biết. Với công ty do một cá nhân làm chủ, Nghị định 320/2025/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15) vẫn không cho tính tiền lương, tiền công của chính chủ sở hữu vào chi phí được trừ. Nghĩa là anh/chị trả lương cho mình thì khoản đó không giúp giảm thuế của công ty. Trước khi quyết cách nhận tiền, anh/chị nhờ kế toán tính cụ thể.
Nếu chủ sở hữu thuê một người khác làm giám đốc điều hành thì tiền lương người đó là chi phí bình thường, có hợp đồng lao động, có nghĩa vụ bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
Rút tiền từ công ty
Tiền trong tài khoản công ty là tiền của công ty, không phải tiền túi chủ sở hữu. Chủ muốn lấy tiền về thì có ba đường: nhận lương (nếu được), nhận lợi nhuận sau khi công ty đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, hoặc hoàn ứng những khoản đã chi hộ có chứng từ. Rút tùy tiện không chứng từ là cách nhanh nhất để sổ sách rối và bị hỏi khi cơ quan thuế kiểm tra.
Bảo hiểm xã hội của người quản lý
Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 đã mở rộng nhóm người quản lý doanh nghiệp thuộc diện tham gia bắt buộc. Việc chủ sở hữu kiêm giám đốc có phải đóng hay không, đóng trên mức nào, phụ thuộc cách nhận tiền lương và quy định hướng dẫn hiện hành. Anh/chị nên hỏi rõ điểm này khi lập dự toán, đừng để đến lúc cơ quan bảo hiểm nhắc mới biết.
Cách lập dự toán năm đầu cho sát
Thay vì một con số chung, anh/chị tự điền bảng sau bằng báo giá thật:
| Dòng | Anh/chị điền | Lấy số ở đâu |
|---|---|---|
| Mở công ty | Một khoản trọn gói, hoặc cộng lẻ các khoản ở bảng đầu | Báo giá bên dịch vụ, nhà cung cấp |
| Kế toán 12 tháng | Phí theo kỳ × số kỳ | Báo giá kế toán sau khi họ xem hồ sơ |
| Lương người điều hành (nếu thuê) | Lương + bảo hiểm | Hợp đồng dự kiến |
| Trụ sở 12 tháng | Tiền thuê, nếu có | Hợp đồng thuê |
| Dự phòng | Mua thêm hóa đơn, sửa đổi đăng ký | Tự ước |
| Vốn góp trong 90 ngày | Ghi riêng, không cộng vào chi phí | Kế hoạch góp vốn |
Tâm Tầm Tài công khai giá gói thành lập: 3.900.000đ đã gồm VAT, gồm đăng ký kinh doanh, dấu tròn, dấu chức danh, chữ ký số 3 năm, hóa đơn điện tử 500 số và 100 hợp đồng điện tử, xin chấp thuận hóa đơn, biển công ty Meka 30×40, tư vấn thủ tục thuế trọn đời. Phí kế toán báo riêng sau khi xem hồ sơ, không có bảng giá cố định.
Khi nào không nên chọn TNHH một thành viên chỉ vì gọn
- Thực tế có hai ba người cùng bỏ vốn nhưng để một người đứng tên cho gọn. Quyền lợi của những người không đứng tên không được ghi nhận trên giấy tờ công ty, còn luật hiện hành yêu cầu kê khai chủ sở hữu hưởng lợi.
- Anh/chị đã có kế hoạch gọi thêm người góp vốn trong vài tháng tới. Khi đó phải chuyển loại hình, thêm một bộ hồ sơ.
- Anh/chị bán lẻ cho người tiêu dùng, doanh thu nhỏ, khách không cần hóa đơn giá trị gia tăng. Có khi hộ kinh doanh hợp hơn và nhẹ chi phí hơn.
Ở Nghệ An
Hồ sơ công ty một thành viên có trụ sở ở Nghệ An nộp về Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, phần lớn nộp online nên không tốn tiền đi lại. Nhiều chủ công ty một thành viên đặt trụ sở tại nhà riêng. Anh/chị nhớ ghi địa chỉ theo xã, phường mới sau sắp xếp, ví dụ địa bàn TP Vinh cũ nay là các phường Trường Vinh, Thành Vinh, Vinh Hưng, Vinh Phú, Vinh Lộc, để dấu, biển, hóa đơn in đúng một lần.
Chi phí làm sẵn cả bộ nằm ở gói thành lập trọn gói áp dụng cho công ty TNHH một thành viên.
Anh/chị gọi Tâm Tầm Tài 0977 205 877 (chị Thảo) hoặc để lại số, bên em xem dự định của anh/chị, cùng điền bảng dự toán năm đầu và báo phí trước khi làm.
Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty TNHH một thành viên có rẻ hơn công ty cổ phần không?
Phần thủ tục lúc mở gần như tương đương. Công ty một thành viên gọn hơn về hồ sơ và vận hành: không có danh sách thành viên, không phải họp hội đồng, quyết định do chủ sở hữu ký. Chi phí duy trì vì vậy thường nhẹ hơn.
Chủ công ty TNHH một thành viên tự trả lương cho mình có được tính vào chi phí không?
Không. Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp mới vẫn xếp tiền lương, tiền công của chủ công ty TNHH một thành viên do một cá nhân làm chủ vào khoản không được trừ. Anh/chị nên bàn với kế toán cách nhận tiền trước khi quyết.
Vốn điều lệ công ty một thành viên ít thì chi phí có giảm không?
Từ 2026 lệ phí môn bài đã bãi bỏ, nên vốn điều lệ không còn ảnh hưởng đến khoản này. Vốn điều lệ không phải chi phí, nhưng phải góp đủ trong 90 ngày.
Tâm Tầm Tài biên soạn — Công ty TNHH Tư vấn Tâm - Tầm - Tài, đại lý thuế tại Nghệ An, 16 năm làm dịch vụ doanh nghiệp. Nội dung theo quy định có hiệu lực tại thời điểm cập nhật; trường hợp cụ thể của anh/chị có thể khác, gọi 0977 205 877 để được xem hồ sơ.