Tóm tắt nhanh: Tâm Tầm Tài không đăng bảng giá kế toán cố định vì cùng là doanh nghiệp nhỏ nhưng khối lượng việc khác nhau rất xa: số hóa đơn, số lao động, ngành nghề, tình trạng sổ sách cũ. Anh/chị gửi mã số thuế, số lao động và số hóa đơn trung bình mỗi tháng thì có báo giá trong ngày; phí thu theo quý và được báo rõ trước khi làm.
Câu hỏi đầu tiên nhiều chủ doanh nghiệp đặt ra khi gọi cho Tâm Tầm Tài là "kế toán bên em bao nhiêu một tháng". Câu trả lời của bên em luôn là xin mã số thuế, số lao động và số hóa đơn mỗi tháng, rồi gửi báo giá dịch vụ kế toán trong ngày. Nghe thì có vẻ vòng vo, nhưng đó là cách Tâm Tầm Tài chọn sau 16 năm làm dịch vụ doanh nghiệp ở Nghệ An. Bài này giải thích lý do, và cách anh/chị so sánh các báo giá kế toán cho công bằng.
Cùng là doanh nghiệp nhỏ, khối lượng việc khác nhau rất xa
Hai công ty cùng đăng ký là "doanh nghiệp nhỏ", cùng khai thuế theo quý, có thể có khối lượng kế toán chênh nhau nhiều lần. Những yếu tố quyết định khối lượng việc:
| Yếu tố | Vì sao ảnh hưởng đến khối lượng việc |
|---|---|
| Số hóa đơn đầu vào, đầu ra mỗi tháng | Mỗi hóa đơn phải kiểm tra, hạch toán, đối chiếu. Mười hóa đơn khác hẳn vài trăm hóa đơn. |
| Số lao động | Mỗi người là hợp đồng, bảng lương, mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc, quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm. |
| Ngành nghề | Thương mại có kho hàng phải theo dõi nhập xuất tồn; xây dựng phải tập hợp chi phí theo công trình; dịch vụ thuần thì gọn hơn. |
| Tình trạng sổ sách cũ | Doanh nghiệp đã có sổ đúng khác với doanh nghiệp mấy năm chưa ai ghi sổ, phải làm lại từ số dư đầu kỳ. |
| Chi nhánh, địa điểm kinh doanh | Mỗi đơn vị phụ thuộc có thể phát sinh thêm nghĩa vụ khai và tổng hợp số liệu. |
| Giao dịch đặc thù | Xuất nhập khẩu, hoàn thuế, tài sản cố định lớn, vay vốn làm tăng việc và trách nhiệm. |
Hình dung hai công ty giả định. Công ty thứ nhất làm tư vấn thiết kế, hai người, mỗi tháng xuất vài hóa đơn, không có kho. Công ty thứ hai bán vật tư điện nước, tám lao động, mỗi tháng vài trăm hóa đơn bán lẻ và hàng chục hóa đơn nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp, cuối năm phải kiểm kê kho. Cả hai đều là doanh nghiệp nhỏ, đều khai quý. Nhưng thời gian kế toán dành cho công ty thứ hai có thể gấp nhiều lần công ty thứ nhất, chưa kể phần lương và quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tám người.
Một bảng giá cố định buộc phải gom các trường hợp này vào vài mức. Khi gom, sẽ có doanh nghiệp trả nhiều hơn khối lượng thật, và có doanh nghiệp trả ít hơn. Phía trả ít hơn nghe thì có lợi, nhưng thực tế chính là nhóm dễ bị cắt bớt khâu kiểm tra nhất.
Bảng giá cố định thường dẫn đến hai tình huống
Tình huống thứ nhất: giá thấp để hấp dẫn, sau đó phát sinh phụ thu. Mỗi việc "ngoài gói" được tính thêm, và cuối năm tổng chi phí khác xa con số ban đầu. Chủ doanh nghiệp cảm thấy bị động vì không biết trước khoản nào sẽ phát sinh.
Tình huống thứ hai: giá cố định nhưng việc làm được co lại cho vừa giá. Không ai nói ra, nhưng khâu kiểm tra hóa đơn đầu vào làm qua loa, bảng lương không có chứng từ đi kèm, công nợ không đối chiếu. Mọi thứ vẫn ổn cho đến khi quyết toán hoặc khi cơ quan thuế kiểm tra.
Tâm Tầm Tài không muốn rơi vào cả hai tình huống. Cách tránh là xem hồ sơ trước, hiểu khối lượng việc thật, rồi báo một mức phí khớp với khối lượng đó.
Báo giá dịch vụ kế toán ở Tâm Tầm Tài diễn ra thế nào
Quy trình gồm năm bước ngắn:
- Anh/chị gửi mã số thuế, số lao động và số hóa đơn trung bình mỗi tháng. Anh/chị gọi 0977 205 877 (chị Thảo) hoặc gửi email tamtamtai2010@gmail.com đều được.
- Tâm Tầm Tài tra cứu thông tin doanh nghiệp, xem ngành nghề, kỳ khai thuế, tình trạng hoạt động trên hệ thống.
- Nếu cần, bên em hỏi thêm vài câu: có kho hàng không, sổ sách năm trước ai làm, có tờ khai nào còn tồn đọng không.
- Anh/chị nhận báo giá trong ngày, kèm phạm vi công việc cụ thể: việc nào làm, việc nào doanh nghiệp tự làm, việc nào tính riêng nếu phát sinh.
- Hai bên ký hợp đồng. Phí thu theo quý.
Điểm Tâm Tầm Tài giữ là "báo phí rõ trước khi làm". Không có khoản nào được tính mà anh/chị không biết trước. Nếu khối lượng việc thay đổi rõ trong năm, ví dụ số hóa đơn tăng mạnh hay thuê thêm nhiều lao động, hai bên trao đổi lại trước khi áp dụng mức mới.
Muốn biết một gói kế toán gồm những đầu việc nào trước khi so giá, anh/chị có thể xem danh sách công việc trong gói kế toán.
Vì sao việc thành lập công ty thì có giá công bố sẵn
Có khách hỏi: sao dịch vụ thành lập công ty của Tâm Tầm Tài có giá trọn gói công bố sẵn, còn kế toán thì không. Lý do nằm ở bản chất công việc.
Thành lập công ty là việc làm một lần, các bước gần như giống nhau với mọi khách: soạn hồ sơ, nộp đăng ký, làm dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử. Khối lượng việc dự đoán được, nên giá cố định là công bằng.
Kế toán là việc lặp lại mỗi kỳ, kéo dài nhiều năm, và khối lượng phụ thuộc vào cách doanh nghiệp vận hành. Cùng một mức giá cho mọi doanh nghiệp thì không công bằng với ai cả.
Khi nào Tâm Tầm Tài chưa báo giá hoặc khuyên chưa nên ký
Có những trường hợp bên em nói thẳng là chưa nên ký hợp đồng:
- Doanh nghiệp không cung cấp được thông tin cơ bản để báo giá, hoặc chưa muốn cho xem chứng từ. Báo giá khi chưa hiểu hồ sơ thì chỉ là đoán, và đoán sai thì hai bên đều thiệt.
- Yêu cầu chính là "làm cho có tờ khai", không cần sổ sách. Tâm Tầm Tài không nhận cách làm này. Luật Kế toán (Luật số 88/2015/QH13) buộc doanh nghiệp ghi sổ và giữ chứng từ, nên rủi ro sau đó rơi vào người đại diện doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đã ngừng hoạt động thật và nên tạm ngừng hoặc giải thể. Ký hợp đồng kế toán dài hạn lúc này là tốn tiền không cần thiết.
- Anh/chị chỉ tìm mức giá thấp nhất và không quan tâm phạm vi công việc. Trường hợp này bên em vẫn báo giá, nhưng sẽ nói rõ vì sao mức phí của Tâm Tầm Tài có thể không phải thấp nhất.
So sánh các báo giá kế toán cho công bằng
Khi cầm hai, ba báo giá trên tay, đừng chỉ so con số cuối. Hãy đặt chúng cạnh nhau theo các câu hỏi:
- Phạm vi việc có ghi cụ thể không: khai thuế, sổ sách, lương, báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân?
- Tờ khai có người thứ hai kiểm soát trước khi nộp không? Người đó có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế không?
- Có một kế toán phụ trách cố định không, hay mỗi kỳ một người khác?
- Khoản nào tính riêng nếu phát sinh, và phát sinh thì báo trước thế nào?
- Khi sai do bên dịch vụ, ai chịu chi phí khắc phục?
- Khi chấm dứt hợp đồng, bàn giao sổ sách, dữ liệu phần mềm ra sao?
Một báo giá dịch vụ kế toán trả lời rõ những câu này thường đáng tin hơn một con số thấp mà không kèm phạm vi.
Anh/chị cần báo giá cho doanh nghiệp mình, hãy gửi hồ sơ để bên em báo phí hoặc gọi 0977 205 877 (chị Thảo). Tâm Tầm Tài xem hồ sơ và báo phí rõ trước khi làm.
Câu hỏi thường gặp
Muốn có báo giá kế toán thì cần gửi những gì?
Anh/chị gửi mã số thuế, số lao động đang có và số hóa đơn trung bình mỗi tháng (cả đầu vào và đầu ra). Có thêm thông tin về ngành nghề và tình trạng sổ sách năm trước thì báo giá sát hơn. Tâm Tầm Tài báo giá trong ngày.
Phí kế toán ở Tâm Tầm Tài thu theo tháng hay theo quý?
Thu theo quý. Mức phí được báo rõ trước khi làm và ghi trong hợp đồng cùng phạm vi công việc.
Giá kế toán có thay đổi trong năm không?
Nếu khối lượng việc thay đổi rõ rệt, ví dụ doanh nghiệp tăng mạnh số hóa đơn hoặc thuê thêm nhiều lao động, hai bên trao đổi lại trước khi áp dụng mức mới. Không có khoản phát sinh nào được tính mà không báo trước.
Tâm Tầm Tài biên soạn — Công ty TNHH Tư vấn Tâm - Tầm - Tài, đại lý thuế tại Nghệ An, 16 năm làm dịch vụ doanh nghiệp. Nội dung theo quy định có hiệu lực tại thời điểm cập nhật; trường hợp cụ thể của anh/chị có thể khác, gọi 0977 205 877 để được xem hồ sơ.