Tóm tắt nhanh: Anh Thắng làm công ty tư vấn du học và xuất khẩu lao động, đi cùng Tâm - Tầm - Tài từ bước thành lập công ty đến nay đã 10 năm, hiện bên mình vẫn làm thuế cho anh. Một khách hàng khác lập công ty rồi mở trung tâm giáo dục, thấy được tư vấn tỉ mỉ từ thủ tục đến thuế nên giao luôn phần kê khai cho bên mình để yên tâm. Điều giữ khách ở lại không phải lời hứa, mà là có người hiểu hồ sơ của mình, ở đó lâu dài và nói thật từ đầu.
Nhiều người hỏi Thảo rằng là: vì sao có những khách hàng Tâm - Tầm - Tài ở lại với bên mình năm năm, mười năm, trong khi ngoài kia dịch vụ kế toán thuế nhiều như vậy? Câu trả lời hay nhất không phải do mình nói, mà do khách nói. Hôm nay mình kể lại câu chuyện của anh Thắng, và của một khách hàng khác vừa lập công ty để mở trung tâm giáo dục. Các bạn hãy cùng đọc hết bài này nhé.
Anh Thắng và mười năm đồng hành
Anh Thắng làm công ty tư vấn du học và xuất khẩu lao động. Anh là một khách hàng rất là thật thà, và với bên mình còn là một người anh rất thân thiết. Hôm quay video, mình hỏi anh: anh gắn bó với Tâm - Tầm - Tài bao nhiêu năm rồi anh nhỉ? Anh trả lời: mười năm.
Mười năm trước, anh đến bên mình từ bước đầu tiên là thành lập công ty. Sau một thời gian hoạt động, anh rất chuyên tâm vào công việc tư vấn du học cũng như xuất khẩu lao động. Hôm gặp lại, anh kể công ty hiện nay phát triển rất tốt. Bên mình là những người đã giúp anh thành lập công ty, và hiện tại vẫn đang làm thuế cho anh. Nghe được như vậy, mình cảm thấy rất là vui.
Anh Thắng chia sẻ trong video mấy ý mà mình xin ghi lại theo lời anh:
- Anh rất vui khi được hợp tác với Tâm - Tầm - Tài, một trong những doanh nghiệp làm về hỗ trợ các doanh nghiệp khác phát triển.
- Biết nhau đã lâu, nhưng qua quá trình làm việc, anh Huy với chị Thảo đã hỗ trợ anh thành lập doanh nghiệp, và trong quá trình đó hai bên đã đi qua mười năm.
- Bên mình đang hỗ trợ anh mảng tư vấn hồ sơ, rồi tư vấn và làm dịch vụ thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển.
- Theo anh, những người đang cần khởi nghiệp thì nên đến Tâm - Tầm - Tài để được hỗ trợ ngay từ đầu.
Nghe khách nói về mình như vậy, mình không coi đó là lời khen để treo lên tường. Mình coi đó là một lời nhắc: người ta đã tin mình mười năm, thì năm thứ mười một mình phải làm cho cẩn thận hơn năm thứ mười.
Ngành của anh Thắng là ngành có điều kiện
Các bạn hiểu rằng là tư vấn du học và xuất khẩu lao động không phải ngành cứ lập công ty là làm được ngay. Thứ nhất, tư vấn du học cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học do Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động cấp, điều kiện theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, như có trụ sở ổn định, tài liệu tư vấn, nhân viên tư vấn đủ trình độ và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ; giấy này có thời hạn và phải xin gia hạn trước khi hết hạn.
Thứ hai, đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài cần giấy phép hoạt động dịch vụ riêng, có điều kiện về vốn và ký quỹ theo Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (Luật 69/2020/QH14). Sau khi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hợp nhất vào Bộ Nội vụ, giấy phép này nay do Bộ Nội vụ cấp.
Nghĩa là ngay từ lúc chọn ngành nghề, đặt vốn, chọn loại hình, chúng ta đã phải nghĩ tới giấy phép con phía sau. Đây cũng là lý do một doanh nghiệp như của anh Thắng cần có người đi cùng lâu dài, chứ không chỉ cần người làm hộ một bộ hồ sơ lúc đầu.
Một khách hàng lập công ty rồi mở trung tâm giáo dục
Câu chuyện thứ hai là của một khách hàng khác, mình xin giấu tên. Anh đến bên mình để thành lập công ty, rồi tiến hành thủ tục xin phép cho trung tâm giáo dục. Trong quá trình đó, anh gặp mình và các bạn nhân viên bên mình mấy lần.
Khi mình hỏi anh thấy quy trình tư vấn thế nào, anh nói anh thấy dễ hiểu. Từ lúc thành lập công ty cho đến lúc làm trung tâm, bên mình giải thích tỉ mỉ, anh nắm được từng bước. Anh cũng nói lúc tiếp xúc thấy thoải mái, làm từ thủ tục đến tiếp khách đều chu đáo, và nếu bạn bè cần thì anh sẽ giới thiệu.
Mình hỏi thêm: sau khi lập công ty xong, anh còn băn khoăn điều gì không? Anh trả lời thật: mảng thuế là mảng anh mới hiểu được một phần. Vì anh mới thành lập lần đầu, chưa nắm hết được. Cho nên anh giao luôn phần kê khai thuế cho bên mình để anh yên tâm, không lo bị chậm, bị phạt.
Với trường hợp này, mình giải thích cho anh mấy điều, và các bạn đang chuẩn bị mở trung tâm cũng nên biết:
- Nghĩa vụ kê khai thuế của công ty bắt đầu ngay từ khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không đợi đến khi trung tâm có giấy phép hoạt động.
- Khi trung tâm được cấp phép và bắt đầu thu học phí, công ty phải xuất hóa đơn cho các khoản thu và kê khai doanh thu cho đúng. Dạy học theo quy định pháp luật về giáo dục thuộc diện không chịu thuế giá trị gia tăng, nhưng vẫn phải lập hóa đơn.
- Học phí nên thu qua chuyển khoản vào tài khoản công ty. Như vậy doanh thu rõ ràng, đối chiếu với hóa đơn dễ dàng, khi quyết toán cũng đỡ phải giải trình.
Anh nói thu học phí hiện chủ yếu là chuyển khoản, nên phần này làm gọn được ngay.
Điều giữ khách ở lại
Nhìn lại hai câu chuyện, các bạn thấy rằng là khách ở lại với bên mình không phải vì một lời hứa nào. Khách ở lại vì mấy điều rất bình thường.
Thứ nhất, có người hiểu hồ sơ của mình. Ở bên mình, mỗi khách có một kế toán phụ trách cố định, theo từ kỳ này sang kỳ khác, nên không phải kể lại từ đầu mỗi lần có việc.
Thứ hai, có người kiểm soát. Mỗi tờ khai trước khi nộp đều có người kiểm soát xem lại, là người có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.
Thứ ba, có người ở đó lâu dài. Tâm - Tầm - Tài là đại lý thuế, đã được cơ quan thuế xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế, làm việc với khách bằng hợp đồng dịch vụ. Mình vẫn hay nói: thuê một kế toán cá nhân, đến lúc quyết toán lại không biết bạn ấy ở đâu. Còn đơn vị đại lý thuế thì ít nhất có hợp đồng, có trách nhiệm theo hợp đồng với mình.
Thứ tư, nói thật từ đầu. Việc gì làm được thì nói làm được, việc gì còn phụ thuộc cơ quan nhà nước thì nói rõ là phụ thuộc. Khách biết trước thì chuẩn bị được, đúng không.
Những điều các bạn đừng đợi có chuyện mới hỏi
Qua mười sáu năm, mình gặp nhiều trường hợp chỉ tìm đến khi đã có chuyện: bị nhắc chậm nộp tờ khai, bị truy thu, hồ sơ giấy phép con bị trả. Lúc đó vẫn xử lý được, nhưng tốn thời gian và tiền hơn rất nhiều. Các bạn lưu ý mấy việc nên hỏi ngay từ đầu:
- Ngành mình định làm có cần giấy phép con không, điều kiện là gì, trước khi chọn ngành và đặt vốn.
- Nghĩa vụ thuế bắt đầu từ khi nào, kỳ đầu tiên phải nộp gì.
- Thu tiền của khách thế nào, xuất hóa đơn lúc nào cho đúng.
- Ai sẽ theo sổ sách, tờ khai của mình trong nhiều năm, chứ không chỉ năm đầu.
Việc bảo vệ doanh nghiệp giống như một mũi tiêm vắc xin, là để mình phòng bệnh. Hỏi đúng từ đầu thì đỡ phải chữa về sau. Cho nên các bạn hãy chủ động hỏi càng sớm càng tốt, ngay từ lúc còn đang tính chuyện mở công ty.
Nếu muốn biết thêm bên mình làm những mảng nào, đội ngũ ra sao, các bạn đọc trang giới thiệu đầy đủ về Tâm - Tầm - Tài và các mảng tư vấn doanh nghiệp tại Nghệ An. Còn khi cần gặp trực tiếp, các bạn xem địa chỉ văn phòng và cách hẹn gặp Thảo tại Trường Vinh.
Lời cảm ơn
Mình rất cảm ơn anh Thắng. Công ty của anh là một doanh nghiệp đã đồng hành với bên mình rất lâu dài, và đến giờ vẫn giữ tình cảm rất là thắm thiết. Cảm ơn cả anh khách hàng trung tâm giáo dục đã dành thời gian chia sẻ thật lòng. Những lời như thế là động lực để cả đội bên mình làm việc cẩn thận hơn mỗi ngày.
Vừa rồi mình kể hai câu chuyện: anh Thắng đi cùng bên mình mười năm từ bước thành lập công ty đến dịch vụ thuế, và một khách hàng lập công ty rồi mở trung tâm, giao phần kê khai cho bên mình để yên tâm. Hy vọng các bạn nhận được những giá trị nhất định. Nếu các bạn đang có nhu cầu khởi nghiệp, đang băn khoăn, lo lắng về thủ tục hành chính hay thủ tục thuế, thì inbox Zalo cho mình qua số 0977 205 877. Chúc các bạn may mắn và thành công. Xin chào và hẹn gặp lại.
Câu hỏi thường gặp
Anh Thắng làm việc với Tâm - Tầm - Tài những việc gì?
Bên mình hỗ trợ anh Thắng từ bước thành lập công ty, sau đó tư vấn hồ sơ và làm dịch vụ thuế. Đến nay hai bên đã đồng hành 10 năm.
Công ty tư vấn du học, xuất khẩu lao động có cần giấy phép riêng không?
Có. Tư vấn du học cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học do Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động cấp, theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP. Đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài cần giấy phép hoạt động dịch vụ riêng do Bộ Nội vụ cấp, có điều kiện về vốn và ký quỹ theo Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (Luật 69/2020/QH14).
Lập công ty xong mới mở trung tâm thì thuế bắt đầu từ khi nào?
Nghĩa vụ kê khai thuế của công ty bắt đầu ngay từ khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kể cả khi trung tâm chưa được cấp phép hoạt động. Khi có giấy phép và bắt đầu thu học phí thì phải xuất hóa đơn, kê khai doanh thu cho đúng.
Muốn được tư vấn như anh Thắng thì liên hệ thế nào?
Các bạn inbox Zalo hoặc gọi cho Thảo qua số 0977 205 877, văn phòng ở số 27 Bằng Lăng 2, KĐT Vinh Tân, phường Trường Vinh, Nghệ An.
Thảo Nguyễn (Nguyễn Thị Bích Thảo) — Giám đốc điều hành Công ty TNHH Tư vấn Tâm - Tầm - Tài, đại lý thuế tại Nghệ An, thành lập ngày 22/09/2010. 16 năm đồng hành cùng chủ doanh nghiệp về thành lập, thuế, kế toán và bảo hộ nhãn hiệu. Zalo/điện thoại 0977 205 877 · Số 27 Bằng Lăng 2, KĐT Vinh Tân, phường Trường Vinh, Nghệ An.
“Mỗi rào cản chỉ là một cột mốc cần chinh phục để trưởng thành hơn.”