Tóm tắt nhanh: Nhiều bạn nhận thông báo đăng ký nhãn hiệu bị từ chối là hoảng, nghĩ mất hết. Thực tế rất nhiều trường hợp chỉ bị từ chối một phần, tức là vài sản phẩm trong danh mục trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã có trước. Khi đó chúng ta đọc kỹ thông báo, cân nhắc đồng ý loại bỏ những sản phẩm bị đối chứng, trả lời Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn ghi trên thông báo và nộp lệ phí để được cấp văn bằng cho phần còn lại.
Nhiều bạn hỏi Thảo rằng là: "Chị ơi, em đăng ký nhãn hiệu bị từ chối rồi, vậy là mất hết phải không?" Câu trả lời là chưa chắc. Rất nhiều trường hợp chỉ bị từ chối một phần, và nếu chúng ta xử lý đúng, đúng hạn thì vẫn cầm được văn bằng cho phần lớn sản phẩm của mình. Trong bài này mình sẽ chia sẻ cách đọc thông báo thẩm định, câu chuyện của một khách hàng bên mình vừa làm, và cách trả lời Cục Sở hữu trí tuệ. Các bạn hãy cùng đọc hết bài này nhé.
Nộp đơn xong, đơn đi qua những bước nào
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, chúng ta phải nộp đơn thì mới bắt đầu xác lập được quyền đối với nhãn hiệu. Sau khi nộp, các bạn sẽ nhận lại tờ khai đăng ký nhãn hiệu có đóng dấu của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc văn phòng đại diện của Cục. Ở đây các bạn có thể thấy trên tờ khai ghi rõ ngày nhận đơn, số đơn và mã vạch của đơn. Số đơn này các bạn lưu lại cẩn thận, vì đó là chìa khóa để tra cứu xem hồ sơ của mình đang đi đến đâu.
Đơn sẽ đi qua các bước chính:
- Thẩm định hình thức: xem đơn có đủ giấy tờ, đúng mẫu, phân nhóm sản phẩm đúng hay không.
- Công bố đơn trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Với đơn nộp từ 01/4/2026, Luật 131/2025/QH15 sửa đổi Luật Sở hữu trí tuệ quy định công bố trong 1 tháng kể từ ngày đơn được coi là hợp lệ.
- Thẩm định nội dung: Cục đánh giá nhãn hiệu có khả năng phân biệt không, có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã nộp trước cho cùng loại sản phẩm, dịch vụ hay không. Với đơn nộp từ 01/4/2026, thời hạn thẩm định nội dung là 5 tháng kể từ ngày công bố.
- Nếu đáp ứng điều kiện, Cục ra thông báo dự định cấp văn bằng, người nộp đơn nộp lệ phí cấp văn bằng cùng các khoản phí công bố, đăng bạ trong thời hạn ghi trên thông báo rồi được cấp văn bằng. Văn bằng có hiệu lực 10 năm tính từ ngày nộp đơn, gia hạn được nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
Bị từ chối, dù toàn bộ hay một phần, thường xảy ra ở bước thẩm định nội dung.
Câu chuyện khách hàng: công văn thất lạc, nhóm 11 bị đối chứng
Mình có một khách hàng, các bạn ấy đã đăng ký nhãn hiệu ở một chỗ khác, không phải qua bên mình. Nộp đơn xong, các bạn ấy chờ một thời gian dài mà không thấy thông tin gì, cũng không biết hỏi ai. Sau đó các bạn ấy liên hệ với bên mình để nhờ kiểm tra.
Khi bên mình tra theo số đơn thì mới biết Cục đã gửi công văn thông báo kết quả thẩm định từ trước, nhưng công văn đó bị thất lạc, khách hàng không nhận được. Bên mình lấy được bản công văn và đọc cho khách hàng.
Nhãn hiệu của khách đăng ký cho nhóm 11. Theo Bảng phân loại Nice, nhóm 11 gồm thiết bị chiếu sáng, sưởi ấm, làm lạnh, tạo hơi nước, nấu nướng, sấy khô, thông gió, cấp nước và thiết bị vệ sinh. Trong đơn các bạn ấy liệt kê khoảng mười sản phẩm: nồi nấu bằng điện, bếp, thiết bị lọc nước, nồi cơm điện, lò vi sóng, rồi thêm thiết bị vệ sinh, bình nước nóng, cây nước nóng lạnh.
Công văn của Cục trả lời rất rõ ràng: nhãn hiệu được bảo hộ cho phần lớn danh mục, nhưng có ba sản phẩm là thiết bị vệ sinh, bình nóng lạnh và cây nước nóng lạnh không được bảo hộ, vì tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu trong tài liệu đối chứng. Cục ghi luôn số hiệu đơn của nhãn hiệu đối chứng đã được bảo hộ trước đó.
Hai lựa chọn khi nhận thông báo từ chối một phần
Khi nhận thông báo như vậy, chúng ta có hai hướng.
Thứ nhất là đồng ý loại bỏ những sản phẩm bị đối chứng. Nghĩa là trong mười sản phẩm, ba sản phẩm đã trùng thì chúng ta chấp nhận bỏ ba sản phẩm đó, để Cục cấp văn bằng cho bảy sản phẩm còn lại.
Khi đó chúng ta làm văn bản gửi Cục Sở hữu trí tuệ, nêu rõ đồng ý với ý kiến trong thông báo, đồng ý loại bỏ những hàng hóa, dịch vụ không đáp ứng điều kiện bảo hộ. Sau đó, khi Cục ra thông báo dự định cấp văn bằng cho phần còn lại, chúng ta nộp lệ phí cấp văn bằng theo quy định. Văn bằng cấp ra sẽ chỉ ghi những sản phẩm được bảo hộ, còn ba sản phẩm kia không có tên trong văn bằng.
Thứ hai là không đồng ý và gửi ý kiến phản đối, kèm lập luận vì sao nhãn của mình không gây nhầm lẫn. Hướng này tùy từng trường hợp, cần người có chuyên môn đánh giá kỹ nhãn đối chứng, sản phẩm đối chứng.
Với trường hợp của khách hàng này, bên mình tư vấn đồng ý. Lý do là các nhãn đối chứng đã có văn bằng, có số liệu rõ ràng, sản phẩm lại trùng đúng loại. Theo kinh nghiệm của mình, phản đối trong trường hợp như thế khả năng thành công thường không cao, trong khi thời gian chờ kéo dài thêm. Bên mình giúp khách làm văn bản trả lời Cục, đồng ý bảo hộ cho bảy sản phẩm, và khách nộp lệ phí để nhận văn bằng.
Những lỗi khiến đăng ký nhãn hiệu bị từ chối
Qua những hồ sơ mình từng xử lý, đơn hay bị từ chối vì mấy lý do sau:
- Tên nhãn hiệu trùng hoặc gần giống nhãn đã có của người khác cho cùng loại sản phẩm, dịch vụ. Đây là lý do phổ biến nhất.
- Tên chỉ mô tả sản phẩm, công dụng, chất lượng, không có yếu tố riêng để phân biệt.
- Đăng ký quá rộng, liệt kê nhiều sản phẩm mình không thực sự kinh doanh, làm tăng khả năng đụng đối chứng.
- Không tra cứu kỹ trước khi nộp đơn.
Các bạn lưu ý: đừng để công văn nằm yên
Một lưu ý rất quan trọng: thông báo của Cục luôn có thời hạn trả lời. Các bạn hiểu rằng là theo Thông tư 23/2023/TT-BKHCN hướng dẫn Nghị định 65/2023/NĐ-CP, với thông báo dự định từ chối nhãn hiệu, thời hạn để người nộp đơn có ý kiến là 3 tháng kể từ ngày ra thông báo. Khoản 2 Điều 15 Nghị định 65/2023/NĐ-CP cho gia hạn một lần, bằng đúng thời hạn đã ấn định, nhưng phải nộp yêu cầu trước khi hết hạn và nộp phí. Hết thời hạn mà không có ý kiến, hoặc ý kiến không xác đáng, thì Cục ra quyết định từ chối theo nội dung đã thông báo.
Nếu chúng ta không biết có thông báo, như trường hợp công văn thất lạc ở trên, hoặc biết mà để đó, thì rất dễ quá hạn. Khi đó công sức và thời gian chờ đợi trước đó coi như bỏ. Chỉ khi có sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan, có chứng minh, mới có đường xin khôi phục.
Vậy nên sau khi nộp đơn, các bạn chủ động làm mấy việc:
- Lưu tờ khai và số đơn ở nơi dễ tìm.
- Định kỳ tra tình trạng đơn theo số đơn trên hệ thống tra cứu đơn nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ.
- Bảo đảm địa chỉ nhận thư trên đơn là địa chỉ còn người nhận. Nếu nhờ đơn vị đại diện nộp thì hỏi rõ ai là người theo dõi và báo lại cho mình.
- Nhận được thông báo là xử lý ngay, không để sát hạn.
Khi có thông báo từ chối một phần, các bạn khẩn trương trả lời đúng quy định để sớm nhận văn bằng, không để quá hạn các bạn nhé.
Muốn hạn chế bị từ chối ngay từ đầu thì bước tra cứu và chọn đúng nhóm sản phẩm rất quan trọng. Mình đã viết kỹ trong bài từng giai đoạn thẩm định đơn nhãn hiệu và cách hạn chế bị từ chối, các bạn đọc thêm để chuẩn bị hồ sơ cho chắc chắn hơn.
Vừa rồi mình có tóm tắt lại mấy nội dung: đơn nhãn hiệu đi qua những bước nào, câu chuyện công văn thất lạc với ba sản phẩm nhóm 11 bị đối chứng, hai lựa chọn khi bị từ chối một phần và những điều cần tránh. Hy vọng các bạn nhận được những giá trị nhất định để quá trình bảo hộ nhãn hiệu thuận lợi hơn và sớm ra văn bằng. Nếu các bạn đang vướng một thông báo thẩm định mà chưa biết trả lời thế nào, hoặc muốn nhờ bên mình đọc và soạn văn bản trả lời Cục, thì inbox Zalo cho mình qua số 0977 205 877. Chúc các bạn may mắn và thành công.
Xin chào và hẹn gặp lại.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký nhãn hiệu bị từ chối một phần là sao?
Là Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu cho một số sản phẩm, dịch vụ trong đơn, còn một số khác không được bảo hộ, thường vì trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã nộp đơn hoặc được bảo hộ trước.
Nhận thông báo từ chối một phần thì có bắt buộc phải trả lời không?
Các bạn nên trả lời trong thời hạn ghi trên thông báo, với thông báo dự định từ chối nhãn hiệu là 3 tháng kể từ ngày ra thông báo. Cần thêm thời gian thì xin gia hạn một lần trước khi hết hạn và nộp phí. Để quá hạn mà không có ý kiến gì thì Cục ra quyết định từ chối theo nội dung đã thông báo, nên đừng để công văn nằm yên.
Có nên phản đối kết quả thẩm định không?
Tùy từng trường hợp. Nếu đối chứng đã có số đơn, văn bằng rõ ràng và nhãn của mình thực sự gần giống cho cùng loại sản phẩm thì khả năng phản đối thành công thường không cao. Khi đó đồng ý loại bỏ phần bị đối chứng để sớm có văn bằng cho phần còn lại thường là lựa chọn hợp lý hơn.
Thảo Nguyễn (Nguyễn Thị Bích Thảo) — Giám đốc điều hành Công ty TNHH Tư vấn Tâm - Tầm - Tài, đại lý thuế tại Nghệ An, thành lập ngày 22/09/2010. 16 năm đồng hành cùng chủ doanh nghiệp về thành lập, thuế, kế toán và bảo hộ nhãn hiệu. Zalo/điện thoại 0977 205 877 · Số 27 Bằng Lăng 2, KĐT Vinh Tân, phường Trường Vinh, Nghệ An.
“Mỗi rào cản chỉ là một cột mốc cần chinh phục để trưởng thành hơn.”