Tóm tắt nhanh: Đăng ký kinh doanh dạy thêm với lớp nhỏ thường là hộ kinh doanh, nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt lớp, hồ sơ hợp lệ có giấy trong 3 ngày làm việc. Giấy chứng nhận hộ kinh doanh đồng thời là đăng ký thuế nên không còn bước lên cơ quan thuế làm đăng ký thuế ban đầu như trước. Sau khi có giấy còn ba việc: hoàn tất phần thuế và sổ sách, công khai thông tin lớp học trước khi tuyển sinh theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT đã sửa bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT, và giáo viên đang dạy ở trường phải báo cáo hiệu trưởng.
Xem Thảo Nguyễn giải thích trong video
Cô giáo cầm tờ giấy chứng nhận hộ kinh doanh còn thơm mùi mực, đặt lên bàn mình và hỏi: vậy là em xong rồi phải không chị? Mình hiểu cảm giác đó. Đăng ký kinh doanh dạy thêm xong, ai cũng nghĩ đã qua được cửa khó nhất. Thật ra tấm giấy ấy mới là chiếc chìa khóa. Mở cửa bước vào rồi, còn ba việc phải làm cho xong trước buổi học đầu tiên.
Bài này mình đi theo đúng thứ tự: đăng ký thế nào cho nhanh, rồi ba việc ngay sau đó.
Đăng ký kinh doanh dạy thêm: chọn hình thức, nộp ở đâu
Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, đã sửa bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT từ 15/05/2026, yêu cầu tổ chức, cá nhân dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền phải đăng ký kinh doanh. Lớp nhỏ, một hai người dạy thì hộ kinh doanh là đủ. Nhiều giáo viên, nhiều cơ sở, cần hóa đơn đều cho doanh nghiệp thì tính đến công ty.
Với hộ kinh doanh, hồ sơ do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ giải quyết, thường là nơi các bạn mở lớp. Có thể nộp trực tiếp ở bộ phận một cửa của xã, phường trong tỉnh hoặc nộp trực tuyến. Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, ghi ngành nghề cụ thể là dạy thêm, dạy kèm các môn văn hóa.
- Thông tin căn cước của chủ hộ.
- Văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực, nếu nhiều thành viên hộ gia đình cùng đăng ký hoặc người đi nộp không phải chủ hộ.
Hồ sơ hợp lệ thì có giấy chứng nhận trong 3 ngày làm việc. Các chỗ hay bị trả hồ sơ ở cấp xã, các bạn xem thêm bài nộp hồ sơ hộ kinh doanh ở xã, phường nào sau khi bỏ cấp huyện.
Một điều mình luôn nói trước: ai đứng tên chủ hộ. Thông tư 29 quy định giáo viên đang dạy ở trường công lập không được tham gia quản lý, điều hành dạy thêm ngoài nhà trường, chỉ được tham gia dạy. Đứng tên chủ hộ tức là tự điều hành, nên thầy cô trường công không nên đứng tên.
Chọn đúng người đứng tên ngay từ đầu, đỡ phải sửa cả một bộ giấy về sau.
Việc thứ nhất: hoàn tất phần thuế trong tuần đầu
Trong video cũ, mình dặn các bạn cầm giấy hộ kinh doanh và căn cước lên chi cục thuế làm tờ khai đăng ký thuế ban đầu. Bước đó nay đã khác. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế, mã số hộ ghi trên giấy chính là mã số thuế. Các bạn không phải làm hồ sơ đăng ký thuế riêng nữa.
Nhưng "không phải đăng ký thuế" không có nghĩa là "không phải làm gì với thuế". Tuần đầu, các bạn làm bốn việc nhỏ:
- Kiểm tra mã số thuế trên giấy, cài ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập tài khoản thuế của hộ.
- Mở một tài khoản ngân hàng riêng để thu học phí, tách khỏi tiền lương và chi tiêu gia đình.
- Mở sổ ghi doanh thu theo mẫu của Thông tư 152/2025/TT-BTC, ghi theo lớp, theo tháng.
- Ước doanh thu cả năm để biết mình ở nhóm nào: từ 500 triệu đồng trở xuống thì chỉ thông báo doanh thu với cơ quan thuế trước 31/01 năm sau; vượt 500 triệu thì kê khai theo quý.
Học phí không chịu thuế giá trị gia tăng, thuế khoán đã bỏ từ 01/01/2026. Cách khai chi tiết cho hộ dạy thêm là một câu chuyện dài hơn, bên mình viết riêng ở bài khai thuế hộ kinh doanh dạy thêm.
Nếu là công ty thì phần này nhiều hơn: chọn người làm kế toán, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, nộp tờ khai và báo cáo tài chính theo kỳ.
Việc thứ hai: công khai thông tin trước khi tuyển sinh
Đây là việc nhiều lớp bỏ qua nhất, vì nghĩ phụ huynh biết cả rồi. Thông tư 29 (đã sửa bởi Thông tư 19/2026) yêu cầu cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường công khai và cập nhật thường xuyên các thông tin: môn học, thời lượng, địa điểm, hình thức, thời gian tổ chức, danh sách người dạy và mức thu tiền. Công khai bằng cách niêm yết tại nơi dạy hoặc đăng trên cổng thông tin điện tử, và làm trước khi tuyển sinh.
Cách mình hay hướng dẫn cho gọn:
- In một tấm bảng khổ A3, dán ở cửa phòng học, mỗi lớp một dòng: môn, khối lớp, lịch học, học phí mỗi tháng, tên giáo viên.
- Chụp ảnh tấm bảng, lưu kèm ngày dán. Khi đổi lịch, đổi học phí, đổi giáo viên thì in bảng mới, chụp lại.
- Nếu lớp có trang Facebook hay nhóm Zalo phụ huynh, đăng cùng nội dung ấy lên đó.
Ví dụ: lớp Toán 8 thứ Ba, thứ Năm, 18h00 đến 19h30, học phí 500 nghìn đồng/tháng, người dạy cô C. Chỉ một dòng, nhưng khi có ai phản ánh, tấm bảng ấy là bằng chứng các bạn làm đúng.
Minh bạch không làm lớp học kém hấp dẫn, nó làm phụ huynh yên tâm đóng tiền.
Việc thứ ba: báo cáo hiệu trưởng nếu đang dạy ở trường
Giáo viên đang dạy ở một trường mà tham gia dạy thêm ngoài nhà trường thì phải báo cáo hiệu trưởng. Từ 15/05/2026, Thông tư 19/2026 nói rõ nội dung báo cáo gồm: nội dung, thời gian, địa điểm, hình thức dạy thêm và mối quan hệ với cơ sở dạy thêm. Khi có thay đổi thì báo lại.
Điểm "mối quan hệ với cơ sở dạy thêm" là điểm mới đáng chú ý. Trong video trước, mình kể có thầy cô để chồng, vợ hoặc người thân đứng tên hộ kinh doanh rồi mình vào dạy. Cách đó không giấu được nữa: đã tham gia dạy thì phải khai với hiệu trưởng mình liên quan thế nào với người đứng tên.
Viết báo cáo cũng không khó: một trang giấy, ghi môn dạy thêm, khối lớp, lịch, địa điểm, tên cơ sở, quan hệ với chủ cơ sở, ký tên, nộp và giữ một bản.
Những điều không nên làm sau khi có giấy
- Không nên tuyển sinh, thu học phí trước khi niêm yết thông tin lớp học.
- Không nhận dạy thêm có thu tiền học sinh mà mình đang được trường phân công dạy, dù lớp đứng tên người khác.
- Không để người thân đứng tên còn mình điều hành thực tế nếu đang là giáo viên trường công lập.
- Không bỏ trống sổ vì nghĩ dưới ngưỡng thì không ai hỏi. Dưới ngưỡng vẫn phải thông báo doanh thu.
- Không quên báo lại hiệu trưởng khi đổi lịch, đổi địa điểm dạy.
Toàn văn quy định gốc về dạy thêm, các bạn đọc ở bản Thông tư 29/2024 về dạy thêm học thêm do cổng xây dựng chính sách Chính phủ đăng, đọc kèm các điểm sửa của Thông tư 19/2026.
Tóm lại
Đăng ký kinh doanh dạy thêm với lớp nhỏ là lập hộ kinh doanh ở cấp xã nơi mở lớp, có giấy trong 3 ngày làm việc, và giấy ấy đã kiêm luôn đăng ký thuế. Ngay sau đó là ba việc: hoàn tất phần thuế và sổ sách, công khai thông tin lớp học trước khi tuyển sinh, báo cáo hiệu trưởng nếu đang dạy ở trường, kể cả mối quan hệ với cơ sở dạy thêm.
Các thầy cô dành cả ngày để dạy người khác làm đúng. Mình mong các thầy cô cũng được yên tâm rằng lớp học buổi tối của mình đúng từ tấm bảng dán cửa đến cuốn sổ ghi học phí. Nếu cần người rà lại giúp trước buổi học đầu tiên, nhắn Zalo hoặc gọi mình qua số 0977 205 877, hoặc các bạn có thể giao cho Tâm Tầm Tài làm giấy hộ kinh doanh cho lớp dạy thêm.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký kinh doanh dạy thêm ở đâu?
Với hộ kinh doanh, hồ sơ do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ, thường là nơi mở lớp, giải quyết; có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của xã, phường trong tỉnh hoặc nộp trực tuyến. Hồ sơ hợp lệ thì có giấy chứng nhận trong 3 ngày làm việc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Có giấy hộ kinh doanh dạy thêm rồi có phải lên cơ quan thuế đăng ký mã số thuế không?
Không cần làm tờ khai đăng ký thuế riêng như trước. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế, mã số hộ ghi trên giấy chính là mã số thuế. Việc còn lại là kích hoạt tài khoản thuế điện tử, ghi sổ và khai hoặc thông báo doanh thu đúng hạn.
Giáo viên trường công lập có được đứng tên hộ kinh doanh dạy thêm không?
Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT quy định giáo viên đang dạy ở trường công lập không được tham gia quản lý, điều hành dạy thêm ngoài nhà trường, nhưng được tham gia dạy. Đứng tên chủ hộ là tự điều hành, nên giáo viên công lập không nên đứng tên; nếu tham gia dạy ở một cơ sở của người thân thì phải báo cáo hiệu trưởng cả mối quan hệ với cơ sở đó.
Phải công khai những thông tin gì trước khi tuyển sinh?
Môn học, thời lượng, địa điểm, hình thức, thời gian tổ chức, danh sách người dạy và mức thu tiền, niêm yết tại nơi dạy hoặc đăng trên cổng thông tin điện tử, và cập nhật khi có thay đổi.
Thảo Nguyễn (Nguyễn Thị Bích Thảo) — Giám đốc điều hành Công ty TNHH Tư vấn Tâm - Tầm - Tài, đại lý thuế tại Nghệ An, thành lập ngày 22/09/2010. 16 năm đồng hành cùng chủ doanh nghiệp về thành lập, thuế, kế toán và bảo hộ nhãn hiệu. Zalo/điện thoại 0977 205 877 · Số 27 Bằng Lăng 2, KĐT Vinh Tân, phường Trường Vinh, Nghệ An.
“Mỗi rào cản chỉ là một cột mốc cần chinh phục để trưởng thành hơn.”