Tóm tắt nhanh: Sau 16 năm làm thủ tục doanh nghiệp tại Nghệ An, Tâm Tầm Tài luôn nói trước với khách 7 điều: giá gồm gì và không gồm gì, thời gian tính từ khi đủ hồ sơ, có giấy chưa phải là xong, vốn điều lệ phải góp thật trong 90 ngày, người đứng tên chịu trách nhiệm thật, nghĩa vụ thuế bắt đầu ngay kỳ đầu, và có trường hợp chưa nên lập công ty.
Nhiều người đi mở công ty chỉ hỏi một câu: bao lâu có giấy. Câu đó dễ trả lời. Cái khó là những điều khách không hỏi nhưng sẽ gặp trong vài tháng sau. Kinh nghiệm thành lập công ty mà Tâm Tầm Tài tích lại sau 16 năm làm ở Nghệ An, gói gọn lại, là bảy điều bên em luôn nói trước, trước cả khi khách ký hợp đồng.
Vì sao bên em chọn nói trước thay vì nói sau
Tâm Tầm Tài thành lập năm 2010. Trong tên công ty, chữ Tâm được hiểu rất cụ thể: nói thật, báo đúng giá. Khách biết trước một điều bất lợi thì có thời gian chuẩn bị. Khách biết sau thì điều đó biến thành bực mình, hoặc thành một quyết định phạt.
Nói trước cũng có cái giá của nó. Có khách nghe xong thấy phức tạp và quyết định chưa làm. Bên em chấp nhận điều đó. Một hồ sơ chưa nên nộp thì không nộp vẫn tốt hơn nộp rồi phải giải thể.
Kinh nghiệm thành lập công ty: 7 điều nói trước
1. Giá gồm gì và không gồm gì
Gói thành lập công ty trọn gói của Tâm Tầm Tài là 3.900.000đ, đã gồm VAT. Gói gồm đăng ký kinh doanh, dấu tròn, dấu chức danh, chữ ký số 3 năm, hóa đơn điện tử 500 số và 100 hợp đồng điện tử, xin chấp thuận hóa đơn, biển công ty Meka 30×40 và tư vấn thủ tục thuế trọn đời.
Điều bên em luôn nói thêm: gói không gồm phí kế toán hằng kỳ. Phí kế toán báo riêng sau khi xem mã số thuế, số lao động, số hóa đơn mỗi tháng. Nói rõ chỗ này từ đầu để khách không nghĩ 3.900.000đ là "xong hết cả năm".
2. Thời gian tính từ khi nhận đủ hồ sơ
Bên em ghi 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Ba chữ "nhận đủ hồ sơ" là quan trọng. Nếu tên còn đang chọn, địa chỉ chưa có giấy tờ, thành viên chưa ký, thì đồng hồ chưa bắt đầu chạy. Bên em không hứa "mai có giấy" khi chưa có đủ những thứ đó.
3. Có giấy chưa phải là xong
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước đầu. Sau đó còn dấu, biển tên, tài khoản ngân hàng, chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, rồi kỳ kê khai thuế đầu tiên. Mã số doanh nghiệp cũng là mã số thuế, nên nghĩa vụ kê khai tính từ khi có mã, không phải từ khi có doanh thu.
4. Vốn điều lệ là con số thật
Theo Luật Doanh nghiệp (Luật số 59/2020/QH14), thành viên, cổ đông phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận. Bên em luôn hỏi lại: số vốn anh/chị ghi có thật sự góp được trong 90 ngày không. Ghi cao cho oai rồi không góp đủ thì phải làm thủ tục điều chỉnh vốn, và các thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi đã cam kết góp.
5. Người đứng tên chịu trách nhiệm thật
Người đại diện theo pháp luật ký hồ sơ thuế, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty. Đứng tên hộ người khác là nhận trách nhiệm hộ. Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 còn yêu cầu kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, tức người thực sự chi phối công ty. Bên em nói thẳng điều này khi thấy người đứng tên và người bỏ vốn là hai người khác nhau.
6. Thuế bắt đầu ngay kỳ đầu, kể cả khi chưa bán được hàng
Công ty chưa có doanh thu vẫn phải nộp tờ khai theo kỳ. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 nên bớt được một khoản, nhưng tờ khai thuế giá trị gia tăng, báo cáo tài chính năm thì vẫn còn. Bên em nói trước để khách tính người làm kế toán ngay từ tháng đầu.
7. Có trường hợp chưa nên lập công ty
Ví dụ bán lẻ cho người tiêu dùng, doanh thu nhỏ, khách không cần hóa đơn giá trị gia tăng, chưa có người làm sổ sách. Trường hợp như vậy bên em nói thật là hộ kinh doanh có thể hợp hơn. Bán được một gói dịch vụ mà khách phải gánh bộ máy không cần thiết thì không phải cách làm lâu dài.
Những điều bên em không nói
Có những câu nghe rất yên tâm nhưng bên em không nói, vì không kiểm soát được:
- Không nói "cam kết không bao giờ bị phạt". Việc bị phạt phụ thuộc cả vào chứng từ, việc làm của chính doanh nghiệp.
- Không nói "có giấy trong ngày" khi hồ sơ chưa đủ.
- Không đưa con số kiểu "tiết kiệm hàng chục triệu" để chào gói.
Bên em nói được: báo phí rõ trước khi làm, làm đúng quy trình, và mỗi tờ khai có người kiểm soát xem lại trước khi nộp.
Sau khi ký, những điều đã nói được giữ thế nào
Nói trước chỉ có nghĩa khi việc làm sau đó khớp với lời nói. Ở Tâm Tầm Tài, mấy thứ sau là cách bên em giữ lời:
- Thanh toán chia hai lần: 70% khi ký, 30% khi bàn giao. Khách chỉ trả phần còn lại khi đã cầm dấu, chữ ký số, hóa đơn được chấp thuận.
- Khi bàn giao, khách đối chiếu từng món với danh mục trong gói đã báo từ đầu, thiếu món nào thấy ngay.
- Nếu khách dùng tiếp dịch vụ kế toán, mỗi khách có một kế toán phụ trách cố định, không đổi người theo tháng.
- Lịch kê khai của từng khách được theo dõi trên hệ thống quản lý MISA ASP, việc lặp lại mỗi kỳ nằm sẵn trên hệ thống thay vì dựa vào trí nhớ của một người.
- Mỗi tờ khai có người kiểm soát xem lại trước khi nộp, và người kiểm soát là người có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.
Không có điều nào ở trên là lời hứa "không bao giờ sai". Đó là cách làm để giảm chỗ sai và để khi có vướng mắc thì biết ai chịu trách nhiệm.
Ai không cần thuê Tâm Tầm Tài lập công ty
Nói trước cũng gồm nói cả chỗ này.
- Anh/chị đã quen nộp hồ sơ online, ngành nghề đơn giản, không cần hóa đơn gấp. Anh/chị hoàn toàn tự làm được, chỉ tốn lệ phí và mua lẻ dấu, chữ ký số, hóa đơn.
- Anh/chị đã có kế toán riêng quen thủ tục thuế và nhà cung cấp chữ ký số, hóa đơn.
- Anh/chị chưa chắc có mở hay không. Khi đó nên gọi hỏi trước, chưa cần ký gì.
Người nên thuê là người đang bận bán hàng, cần hóa đơn sớm, chưa rõ chọn loại hình, mã ngành, hoặc muốn có một đầu mối lo từ giấy phép đến hóa đơn.
Ở Nghệ An, bên em thường dặn thêm gì
Sau khi tỉnh sắp xếp lại xã, phường, địa chỉ là chỗ bên em dặn kỹ nhất. Địa bàn TP Vinh cũ nay là các phường Trường Vinh, Thành Vinh, Vinh Hưng, Vinh Phú, Vinh Lộc và các phường khác. Hồ sơ, dấu, biển, hóa đơn đều phải ghi địa chỉ mới cho khớp.
Khách ở các xã xa trung tâm hay ở Hà Tĩnh không cần lên Vinh nhiều lần. Hồ sơ công ty nộp online về Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh. Văn phòng bên em ở số 27 đường Bằng Lăng 2, KĐT Vinh Tân, nay thuộc phường Trường Vinh, khách tiện thì ghé, không tiện thì làm qua điện thoại và giao nhận.
Muốn xem toàn bộ các bước theo thứ tự, anh/chị đọc bài lộ trình thủ tục mở doanh nghiệp năm nay. Muốn biết thêm về con người và giấy tờ hành nghề của bên em, như việc được cơ quan thuế xác nhận đủ điều kiện làm đại lý thuế năm 2024, 3 nhân sự có chứng chỉ hành nghề và giải Eagle Award 2025 ngành đại lý thuế, anh/chị xem câu chuyện 16 năm của Tâm Tầm Tài.
Anh/chị gọi Tâm Tầm Tài 0977 205 877 (chị Thảo) hoặc để lại số, bên em nghe dự định của anh/chị, nói trước những điều cần biết và báo phí trước khi làm.
Câu hỏi thường gặp
Tâm Tầm Tài làm thủ tục doanh nghiệp từ khi nào?
Tâm Tầm Tài thành lập năm 2010 tại Nghệ An, đến nay là 16 năm làm dịch vụ doanh nghiệp. Năm 2024 công ty được cơ quan thuế xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế.
Vì sao phải nói trước những điều bất lợi với khách?
Vì khách biết trước thì chuẩn bị được, còn biết sau thì thành chuyện bực mình hoặc bị phạt. Nói thật từ đầu là chữ Tâm trong tên công ty.
Gói thành lập công ty của Tâm Tầm Tài có gồm phí kế toán không?
Không. Gói thành lập 3.900.000đ đã gồm VAT và gồm thủ tục, dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển tên, tư vấn thủ tục thuế trọn đời. Phí kế toán hằng kỳ được báo riêng sau khi xem hồ sơ.
Tâm Tầm Tài biên soạn — Công ty TNHH Tư vấn Tâm - Tầm - Tài, đại lý thuế tại Nghệ An, 16 năm làm dịch vụ doanh nghiệp. Nội dung theo quy định có hiệu lực tại thời điểm cập nhật; trường hợp cụ thể của anh/chị có thể khác, gọi 0977 205 877 để được xem hồ sơ.