Tóm tắt nhanh: Giáo viên dạy cho trung tâm theo hợp đồng thì trung tâm là bên khấu trừ thuế thu nhập cá nhân: hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên khấu trừ theo biểu lũy tiến 5 bậc của Luật 109/2025/QH15; hợp đồng dưới 3 tháng hoặc hợp đồng dịch vụ khấu trừ 10% với mỗi lần trả từ 5 triệu đồng theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP. Cuối năm, giáo viên có thu nhập ở hai nơi thường phải tự quyết toán; chỉ được ủy quyền cho trường khi thu nhập vãng lai bình quân không quá 15 triệu đồng một tháng và đã bị khấu trừ 10%. Số thuế đã khấu trừ chỉ là tạm nộp, thừa thì được hoàn qua eTax Mobile.
Xem Thảo Nguyễn giải thích trong video
Mỗi mùa quyết toán, mình lại nhận được một kiểu tin nhắn giống nhau từ các thầy cô: em dạy ở trường, tối dạy cho trung tâm, trung tâm trừ mất 10%, vậy là xong hay em còn phải làm gì? Có thầy còn hỏi ngược: trung tâm không trừ đồng nào thì thầy có phải lo không?
Bài trước mình đã nói giáo viên dạy thêm có phải nộp thuế không. Bài này đi tiếp một bước: thuế giáo viên dạy thêm theo hợp đồng chạy qua tay ai, trung tâm giữ lại bao nhiêu, và cuối năm thầy cô ngồi tính lại thế nào. Tiền đã bị trừ chưa chắc là tiền đã mất, đó là điều mình muốn các bạn nắm.
Thuế giáo viên dạy thêm theo hợp đồng: trung tâm là người khấu trừ
Khi các bạn không tự mở lớp mà dạy cho một trung tâm, một công ty giáo dục, thì tiền nhận được là tiền lương, tiền công. Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP đặt trách nhiệm khấu trừ lên bên trả tiền. Nghĩa là trung tâm phải giữ lại một phần trước khi trả cho thầy cô, rồi nộp thay lên cơ quan thuế.
Giữ lại bao nhiêu phụ thuộc vào tờ hợp đồng các bạn ký:
| Loại hợp đồng | Trung tâm khấu trừ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên | Theo biểu lũy tiến 5 bậc, sau khi trừ bảo hiểm và giảm trừ gia cảnh (nếu đăng ký giảm trừ ở trung tâm) | Trung tâm phải đóng bảo hiểm cho hợp đồng từ đủ 1 tháng |
| Hợp đồng lao động dưới 3 tháng, hợp đồng dịch vụ, thỉnh giảng theo buổi | 10% trên tổng tiền, với mỗi lần trả từ 5 triệu đồng trở lên | Dưới 5 triệu một lần thì chỉ khấu trừ khi giáo viên yêu cầu |
Mốc 5 triệu đồng áp dụng từ 01/07/2026, trước đó là 2 triệu. Với hợp đồng từ 3 tháng, biểu lũy tiến từ kỳ tính thuế 2026 có 5 bậc: phần thu nhập tính thuế đến 10 triệu đồng một tháng chịu 5%, trên 10 đến 30 triệu chịu 10%, trên 30 đến 60 triệu chịu 20%, trên 60 đến 100 triệu chịu 30%, trên 100 triệu chịu 35%. Giảm trừ cho bản thân 15,5 triệu đồng một tháng, mỗi người phụ thuộc 6,2 triệu đồng, theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15.
Một điều nhiều thầy cô không biết: giảm trừ gia cảnh chỉ được tính ở một nơi. Đã đăng ký ở trường thì ở trung tâm, dù ký hợp đồng lao động dài, trung tâm vẫn khấu trừ trên toàn bộ tiền dạy.
Nguyên tắc: khấu trừ là việc của trung tâm, nhưng biết mình bị khấu trừ đúng hay sai là việc của thầy cô.
Ba thứ thầy cô phải xin từ trung tâm ngay trong năm
Nhiều người đến tháng 3 mới đi xin giấy tờ, lúc đó kế toán trung tâm đã đổi người. Mình khuyên các bạn lấy ngay khi còn dạy:
- Bản hợp đồng có chữ ký hai bên, ghi rõ loại hợp đồng và mức tiền.
- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho từng lần hoặc từng kỳ trả tiền. Trung tâm có nghĩa vụ cấp khi các bạn yêu cầu. Không có tờ này, cuối năm cơ quan thuế không có căn cứ trừ số đã nộp cho các bạn.
- Bảng kê tiền đã trả cả năm, để đối chiếu với tờ khai trung tâm nộp lên.
Mã số thuế cá nhân của các bạn hiện là số định danh cá nhân, không phải xin thêm. Người phụ thuộc thì đăng ký ở một nơi trả thu nhập, thường là trường.
Cuối năm: ba lối đi, thầy cô đang ở lối nào
Đến kỳ quyết toán, giáo viên dạy theo hợp đồng thường rơi vào một trong ba tình huống.
Lối thứ nhất, ủy quyền cho trường quyết toán thay. Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP, điều kiện là khoản ở trung tâm phải là thu nhập vãng lai bình quân không quá 15 triệu đồng một tháng và đã bị khấu trừ 10%. Trường sẽ gộp và tính cho các bạn.
Lối thứ hai, tự quyết toán. Bắt buộc khi các bạn ký hợp đồng lao động ở cả hai nơi, hoặc khoản vãng lai vượt 15 triệu đồng một tháng, hoặc bị khấu trừ thừa và muốn lấy lại. Hạn nộp hồ sơ cho cá nhân tự quyết toán nhiều năm nay là ngày cuối cùng của tháng thứ tư sau khi kết thúc năm; các bạn tra lại lịch từng năm trên eTax Mobile cho chắc.
Lối thứ ba, không phải quyết toán: khi số thuế thừa mà các bạn không muốn hoàn, và không có số thuế thiếu.
Ví dụ 1: bị trừ 2,4 triệu nhưng thật ra không phải nộp đồng nào
Thầy B lương ở trường 15 triệu đồng một tháng, đóng bảo hiểm bắt buộc 10,5% trên lương này, không có người phụ thuộc. Hè, thầy dạy ba tháng cho một trung tâm theo hợp đồng dịch vụ, 8 triệu đồng một tháng, bị khấu trừ 10%.
- Tổng thu nhập năm: 15 × 12 + 8 × 3 = 204 triệu đồng.
- Bảo hiểm bắt buộc: khoảng 18,9 triệu. Giảm trừ bản thân: 15,5 × 12 = 186 triệu.
- Thu nhập tính thuế: 204 trừ 18,9 trừ 186, ra số âm, tức là bằng 0. Thuế phải nộp cả năm: 0.
- Trung tâm đã khấu trừ: 8 × 3 × 10% = 2,4 triệu đồng.
Thầy B được hoàn 2,4 triệu, nhưng phải tự làm quyết toán mới lấy lại được. Khoản vãng lai của thầy dưới 15 triệu một tháng nên cũng có thể ủy quyền cho trường; mình vẫn khuyên tự làm để chủ động theo dõi tiền hoàn.
Ví dụ 2: ký hợp đồng lao động hai nơi, cuối năm nộp thêm
Cô C lương trường 20 triệu đồng, đóng bảo hiểm 10,5%, giảm trừ bản thân đăng ký ở trường. Cô ký hợp đồng lao động 12 tháng với trung tâm, 10 triệu đồng một tháng.
- Trường khấu trừ mỗi tháng trên 20 trừ 2,1 trừ 15,5, còn 2,4 triệu, bậc 5%: 120 nghìn. Cả năm 1,44 triệu.
- Trung tâm không được tính giảm trừ nữa, khấu trừ trên 10 triệu, bậc 5%: 500 nghìn. Cả năm 6 triệu.
- Quyết toán: thu nhập 360 triệu, trừ bảo hiểm 25,2 triệu, trừ giảm trừ 186 triệu, còn 148,8 triệu. Bậc 1: 120 triệu × 5% = 6 triệu. Bậc 2: 28,8 triệu × 10% = 2,88 triệu. Tổng 8,88 triệu.
- Đã khấu trừ hai nơi: 7,44 triệu. Cô C nộp thêm 1,44 triệu và phải tự quyết toán, vì có hợp đồng lao động ở hai nơi.
Bài học: khấu trừ trong năm là tạm ứng. Tờ quyết toán mới là hóa đơn cuối cùng.
Lấy lại tiền thuế thừa qua eTax Mobile
Từ năm 2025, cơ quan thuế hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động cho người có thu nhập từ tiền lương, tiền công khi ba thứ khớp nhau: trung tâm và trường đã nộp đủ số thuế khấu trừ, số liệu trên tờ quyết toán khớp với dữ liệu hai nơi đã gửi lên, và tài khoản ngân hàng nhận tiền đã xác thực. Các bạn đăng nhập eTax Mobile bằng VNeID, vào mục hỗ trợ quyết toán, hệ thống tự kéo thu nhập và số đã khấu trừ về, các bạn chỉ kiểm và gửi. Trên máy tính thì dùng cổng thuế điện tử dành riêng cho cá nhân của Cục Thuế để quyết toán và theo dõi hoàn thuế.
Chỗ hay kẹt là dữ liệu không khớp: trung tâm khai thiếu, khai sai mã số thuế, hoặc chưa nộp tiền đã khấu trừ. Lúc đó tiền hoàn của thầy cô bị treo, dù các bạn không sai. Đây là lý do mình dặn xin chứng từ ngay trong năm.
Những nhầm lẫn không nên có khi dạy thêm theo hợp đồng
- Nghĩ rằng bị trừ 10% là xong nghĩa vụ. Đó chỉ là tạm nộp; có thể thừa, có thể thiếu.
- Ký hợp đồng dịch vụ nhưng nhận tiền dưới 5 triệu mỗi lần và tưởng khoản đó không tính thuế. Vẫn là thu nhập chịu thuế, cuối năm phải gộp.
- Làm cam kết chưa đến mức nộp thuế trong khi đang có lương ở trường. Cam kết chỉ dành cho người có duy nhất loại thu nhập bị khấu trừ 10%; làm sai là khai không đúng.
- Đăng ký giảm trừ người phụ thuộc ở cả trường lẫn trung tâm.
- Giáo viên trường công quên báo cáo hiệu trưởng khi dạy thêm ngoài nhà trường theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, đã sửa bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT. Thuế đúng mà thủ tục ngành sai thì vẫn rắc rối.
Với phía trung tâm, số thuế khấu trừ của giáo viên nằm trong bộ hồ sơ cuối năm; các bạn chủ trung tâm xem bộ hồ sơ cuối năm mà một trung tâm phải nộp, trong đó có quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho giáo viên.
Lời kết
Mình từng ngồi với một cô giáo dạy Toán ở Vinh, ba năm liền bị trung tâm trừ 10% mà không quyết toán, cộng lại hơn chục triệu nằm ở kho bạc trong khi cô vẫn nói thuế là chuyện của trung tâm. Tiền đó là tiền những buổi tối đứng lớp. Mình thấy tiếc thật sự.
Nếu các bạn đang dạy theo hợp đồng và chưa biết năm nay mình được hoàn hay phải nộp thêm, nhắn Zalo hoặc gọi mình qua số 0977 205 877, gửi bảng lương và chứng từ khấu trừ, bên mình tính giúp. Còn muốn giao hẳn, các bạn có thể nhờ bên mình tính lại số thuế và làm hồ sơ hoàn thuế cho thầy cô.
Câu hỏi thường gặp
Trung tâm trừ 10% tiền dạy của giáo viên có đúng không?
Đúng nếu giáo viên không ký hợp đồng lao động hoặc ký dưới 3 tháng và mỗi lần trả từ 5 triệu đồng trở lên, theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP từ 01/07/2026. Ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên thì trung tâm phải khấu trừ theo biểu lũy tiến, không phải 10%.
Giáo viên có lương ở trường và tiền dạy ở trung tâm có phải tự quyết toán không?
Thường là có. Chỉ được ủy quyền cho trường quyết toán thay khi khoản ở trung tâm là thu nhập vãng lai bình quân không quá 15 triệu đồng một tháng và đã bị khấu trừ 10%. Ký hợp đồng lao động ở cả hai nơi thì phải tự quyết toán.
Khi nào giáo viên được làm cam kết để trung tâm không khấu trừ 10%?
Khi giáo viên chỉ có duy nhất loại thu nhập bị khấu trừ 10% này và ước tính cả năm sau giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế. Đã có lương ở trường thì không thuộc diện làm cam kết.
Tiền thuế bị khấu trừ thừa lấy lại bằng cách nào?
Giáo viên tự quyết toán trên eTax Mobile hoặc cổng thuế điện tử, kê đủ thu nhập hai nơi, đề nghị hoàn. Từ 2025 cơ quan thuế đã hoàn tự động khi số liệu khớp với dữ liệu tổ chức trả thu nhập đã nộp và tài khoản ngân hàng đã xác thực.
Thảo Nguyễn (Nguyễn Thị Bích Thảo) — Giám đốc điều hành Công ty TNHH Tư vấn Tâm - Tầm - Tài, đại lý thuế tại Nghệ An, thành lập ngày 22/09/2010. 16 năm đồng hành cùng chủ doanh nghiệp về thành lập, thuế, kế toán và bảo hộ nhãn hiệu. Zalo/điện thoại 0977 205 877 · Số 27 Bằng Lăng 2, KĐT Vinh Tân, phường Trường Vinh, Nghệ An.
“Mỗi rào cản chỉ là một cột mốc cần chinh phục để trưởng thành hơn.”
