Tóm tắt nhanh: Trong tháng đầu sau khi có giấy chứng nhận, công ty cần: làm dấu và treo biển tại trụ sở, mở tài khoản ngân hàng, có chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử, đăng ký hóa đơn điện tử, bắt đầu góp vốn, chọn phương pháp tính thuế và tổ chức kế toán. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 nên không còn phải khai nộp khoản này.
Xem Thảo Nguyễn giải thích trong video
Anh/chị vừa cầm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nhiều người nghĩ thế là xong, nhưng thực ra đây mới là mốc bắt đầu các nghĩa vụ. Câu hỏi sau khi thành lập công ty cần làm gì có câu trả lời khá cố định: 7 việc dưới đây, làm theo thứ tự, gọn trong tháng đầu. Bỏ sót việc nào thì hầu như đều bị phát hiện vào kỳ khai thuế đầu tiên.
Vì sao tháng đầu quan trọng
Kể từ ngày có giấy chứng nhận, công ty đã có mã số thuế và bắt đầu tính các thời hạn: 90 ngày góp vốn, kỳ khai thuế đầu tiên, hạn đăng ký thay đổi nếu có thông tin sai. Cơ quan thuế quản lý công ty ngay từ ngày đó, không chờ công ty bán được hàng.
Bài trình tự lập công ty từ chuẩn bị đến lúc xuất hóa đơn đã nói phần trước khi có giấy phép. Bài này chỉ bàn phần sau.
7 việc sau khi thành lập công ty cần làm ngay
| STT | Việc | Nên xong trong | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Làm con dấu, treo biển tên tại trụ sở | Tuần đầu | Không phải thông báo mẫu dấu |
| 2 | Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty | Tuần đầu | Dùng để góp vốn, thanh toán |
| 3 | Chữ ký số, tài khoản định danh tổ chức, thuế điện tử | Tuần đầu | Cần cho mọi giao dịch thuế |
| 4 | Đăng ký hóa đơn điện tử | Tuần 1–2 | Chờ cơ quan thuế chấp nhận |
| 5 | Góp vốn điều lệ | Trong 90 ngày | Nên chuyển khoản |
| 6 | Chọn phương pháp tính thuế, kỳ khai | Trước kỳ khai đầu | Ảnh hưởng hóa đơn, sổ sách |
| 7 | Tổ chức kế toán, lao động | Tháng đầu | Người làm sổ, hợp đồng lao động |
1. Làm con dấu và treo biển
Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu, không phải thông báo mẫu dấu. Thường cần một dấu tròn công ty và một dấu chức danh của giám đốc.
Tên công ty phải gắn tại trụ sở; biển thường ghi thêm địa chỉ, mã số doanh nghiệp. Cơ quan thuế có thể xác minh trụ sở; không có biển hoặc không tìm thấy công ty tại địa chỉ đăng ký có thể dẫn tới rắc rối về trạng thái mã số thuế.
2. Mở tài khoản ngân hàng
Tài khoản đứng tên công ty dùng để nhận vốn góp, thanh toán với nhà cung cấp và nộp thuế. Hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên (gồm thuế giá trị gia tăng) muốn được tính vào chi phí, theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP từ 15/12/2025, và muốn khấu trừ thuế giá trị gia tăng, theo Luật Thuế giá trị gia tăng 48/2024/QH15, thì phải thanh toán không dùng tiền mặt, nên tài khoản gần như là bắt buộc. Sau khi mở, anh/chị cập nhật thông tin tài khoản theo hướng dẫn hiện hành của cơ quan thuế.
3. Chữ ký số và nộp thuế điện tử
Chữ ký số dùng để ký tờ khai, ký hóa đơn, nộp thuế. Từ 01/07/2025, doanh nghiệp đăng nhập hệ thống thuế điện tử bằng tài khoản định danh điện tử của tổ chức (cấp qua VNeID), theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Có tài khoản và chữ ký số rồi, anh/chị đăng ký giao dịch thuế điện tử trên trang đăng ký giao dịch thuế qua mạng và liên kết tài khoản ngân hàng để nộp thuế trực tuyến.
4. Đăng ký hóa đơn điện tử
Công ty đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua nhà cung cấp phần mềm, gửi tờ khai đăng ký lên cơ quan thuế và chờ chấp nhận. Chỉ sau khi được chấp nhận mới được xuất hóa đơn. Nếu anh/chị dự kiến bán hàng ngay trong tuần thứ hai, việc này phải làm sớm.
5. Góp vốn điều lệ
Thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận. Chuyển khoản vào tài khoản công ty, nội dung ghi rõ góp vốn. Hết hạn mà chưa góp đủ thì phải đăng ký điều chỉnh vốn.
6. Phương pháp tính thuế và kỳ khai
Phần lớn công ty mới áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng và khai thuế theo quý; từ 01/07/2026 việc khai thuế theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Chọn phương pháp nào ảnh hưởng tới loại hóa đơn và cách ghi sổ, nên quyết trước kỳ khai đầu tiên. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026, công ty mới không còn khai khoản này.
7. Tổ chức kế toán và lao động
Công ty phải có người làm kế toán: kế toán nội bộ hoặc thuê dịch vụ. Chọn chế độ kế toán phù hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa, mở sổ từ ngày đầu. Nếu có ký hợp đồng lao động thì đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định.
Một lịch mẫu cho 4 tuần đầu
Để dễ hình dung, đây là cách Tâm Tầm Tài thường sắp việc cho một công ty TNHH một thành viên nhỏ, trụ sở ở phường Trường Vinh, chưa có nhân viên:
- Tuần 1: nhận giấy chứng nhận, làm dấu, treo biển. Chủ doanh nghiệp mang giấy chứng nhận, căn cước và dấu ra ngân hàng mở tài khoản. Cài chữ ký số, đăng ký tài khoản thuế điện tử.
- Tuần 2: gửi tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử, chờ chấp nhận. Chủ doanh nghiệp chuyển khoản đợt góp vốn đầu tiên. Kế toán mở sổ, nhập số dư ban đầu.
- Tuần 3: ký hợp đồng thuê nhà hoặc văn phòng đứng tên công ty nếu chưa có, lấy hóa đơn tiền thuê. Phát hành hóa đơn thử khi đã được chấp nhận.
- Tuần 4: rà lại toàn bộ: tài khoản ngân hàng đã cập nhật, hóa đơn dùng được, lịch khai thuế quý đầu đã ghi vào lịch, vốn còn thiếu bao nhiêu và hạn cuối là ngày nào.
Công ty có ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì thêm một việc: làm giấy phép con trước khi thực sự kinh doanh ngành đó.
Những điều không nên làm trong tháng đầu
- Không nên để trống kỳ khai thuế vì "chưa có doanh thu". Chưa bán hàng vẫn phải nộp tờ khai đúng hạn.
- Không nên mua hàng, thuê nhà bằng tên cá nhân rồi định "chuyển sang công ty sau". Hóa đơn không đúng tên công ty rất khó được tính vào chi phí.
- Không nên dùng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng của công ty.
- Không nên giao hết mật khẩu, chữ ký số cho một người không có trách nhiệm pháp lý rõ ràng. Có thể phân quyền cho kế toán qua tài khoản định danh thay vì đưa mật khẩu.
Ở Nghệ An: cơ quan thuế quản lý và cách liên hệ
Sau khi sắp xếp bộ máy, công ty ở Nghệ An do cơ quan thuế cấp tỉnh và các đơn vị thuế cơ sở theo địa bàn quản lý. Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp ghi trên thông tin đăng ký thuế của công ty, tra được trên cổng thuế điện tử. Anh/chị nên lưu tên cơ quan này và số điện thoại bộ phận hỗ trợ, vì khi có thông báo yêu cầu giải trình, đó là nơi anh/chị phải liên hệ.
Khách làm thành lập trọn gói ở Tâm Tầm Tài được làm sẵn phần lớn danh sách trên: dấu tròn, dấu chức danh, chữ ký số 3 năm, hóa đơn điện tử 500 số, xin chấp thuận hóa đơn và biển công ty, kèm tư vấn thủ tục thuế trọn đời. Mỗi khách kế toán có một kế toán phụ trách cố định, lịch kê khai theo dõi trên hệ thống MISA ASP.
Nếu thành lập qua Tâm Tầm Tài, phần lớn các việc trên đã nằm trong bộ bàn giao gồm chữ ký số, hóa đơn điện tử và biển công ty.
Anh/chị vừa có giấy phép và chưa rõ nên làm việc nào trước, gọi Tâm Tầm Tài 0977 205 877 (chị Thảo). Bên em rà danh sách cùng anh/chị và báo phí rõ trước khi làm.
Câu hỏi thường gặp
Công ty mới thành lập có phải nộp lệ phí môn bài không?
Không. Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ ngày 01/01/2026, nên công ty thành lập trong năm 2026 không còn khai và nộp khoản này.
Chưa có doanh thu có phải nộp tờ khai thuế không?
Có. Kể từ khi có mã số thuế, công ty phải nộp tờ khai theo kỳ dù chưa phát sinh doanh thu, trừ trường hợp pháp luật cho phép không phải nộp. Bỏ nộp tờ khai là lỗi hay gặp nhất ở công ty mới.
Có cần thông báo mẫu con dấu không?
Không. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung con dấu và không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tâm Tầm Tài biên soạn — Công ty TNHH Tư vấn Tâm - Tầm - Tài, đại lý thuế tại Nghệ An, 16 năm làm dịch vụ doanh nghiệp. Nội dung theo quy định có hiệu lực tại thời điểm cập nhật; trường hợp cụ thể của anh/chị có thể khác, gọi 0977 205 877 để được xem hồ sơ.
