Tóm tắt nhanh: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm các nhóm: thông tin chủ hộ, tên hộ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn kinh doanh, số lao động, thông tin đăng ký thuế và cam kết. Điền đúng tên theo đơn vị hành chính mới, ghi ngành nghề cụ thể, vốn sát thực tế và ký đúng người là tránh được phần lớn lỗi bị trả hồ sơ.
Anh/chị đã có mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh trong tay nhưng đọc từng mục vẫn chưa chắc ghi gì. Tờ khai chỉ vài trang, nhưng một chữ sai ở tên phường hay mã ngành cũng đủ để bị yêu cầu sửa. Bài này đi theo từng nhóm thông tin của mẫu đăng ký hộ kinh doanh 2026, nói nên ghi gì và tránh gì.
Lưu ý trước: mẫu hiện hành do Bộ Tài chính ban hành, bố cục có thể khác đôi chút giữa bản giấy và tờ khai điện tử trên cổng. Các nhóm thông tin chính thì như nhau.
Mẫu đăng ký hộ kinh doanh 2026 gồm những phần nào
| Phần | Nội dung | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|
| Kính gửi | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở | Ghi tên huyện, tên phường cũ |
| Thông tin chủ hộ | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú, liên lạc | Không khớp dữ liệu dân cư |
| Tên hộ kinh doanh | "Hộ kinh doanh" + tên riêng | Trùng tên trong xã, phường; dùng chữ "công ty", "doanh nghiệp" |
| Địa chỉ trụ sở | Số nhà, đường, xã phường, tỉnh | Thiếu số nhà, ghi địa danh cũ |
| Ngành nghề | Ngành chính theo mã ngành cấp bốn, các ngành khác ghi cụ thể | Ghi chung chung |
| Vốn kinh doanh | Tổng số vốn bỏ ra | Ghi quá cao hoặc để trống |
| Số lao động | Số người dự kiến làm việc | Bỏ trống |
| Thông tin đăng ký thuế | Địa chỉ nhận thông báo thuế, ngày bắt đầu hoạt động... | Chọn sai hoặc bỏ sót |
| Cam kết, chữ ký | Chủ hộ ký, ghi rõ họ tên | Người khác ký thay |
Hồ sơ đầy đủ gồm những gì và nộp ở đâu, anh/chị xem bài bộ hồ sơ hộ kinh doanh và nơi nhận.
Điền phần chủ hộ và tên hộ
Thông tin chủ hộ
Ghi đúng như trên căn cước: họ tên có dấu, ngày sinh, số định danh cá nhân. Nơi thường trú và nơi ở hiện tại ghi theo tên đơn vị hành chính mới. Số điện thoại nên là số chủ hộ dùng hằng ngày, vì cơ quan đăng ký và cơ quan thuế sẽ liên hệ qua số này.
Nếu hộ kinh doanh do các thành viên gia đình cùng thành lập, mẫu có phần đánh dấu và kèm danh sách thành viên. Các thành viên ủy quyền bằng văn bản cho một người làm chủ hộ; văn bản ủy quyền này phải công chứng hoặc chứng thực và nộp kèm hồ sơ (Điều 82, Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Chủ hộ là người đứng tên, ký giấy tờ; các thành viên cùng đăng ký chịu trách nhiệm liên đới với hoạt động của hộ.
Tên hộ kinh doanh
Tên gồm cụm "Hộ kinh doanh" và tên riêng. Theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tên riêng viết bằng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm chữ F, J, Z, W, chữ số, ký hiệu. Không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, không dùng các cụm "công ty", "doanh nghiệp", "tập đoàn", không dùng nhãn hiệu, tên thương mại đã được bảo hộ của người khác, và không trùng tên với hộ kinh doanh đã đăng ký trong cùng xã, phường.
Ví dụ: "Hộ kinh doanh Tạp hóa Mai Anh", "Hộ kinh doanh Sửa xe Hùng Cường". Chữ chỉ ngành như "tạp hóa", "sửa xe" không bắt buộc nhưng giúp khách dễ nhận biết. Tên này sẽ in lên biển hiệu và các chứng từ, nên chọn tên ngắn.
Điền địa chỉ, ngành nghề, vốn và lao động
Địa chỉ trụ sở
Ghi đủ số nhà, ngõ, đường hoặc thôn, xóm; xã, phường; tỉnh. Ở Nghệ An, nhiều địa chỉ đã đổi tên sau khi sắp xếp. Ví dụ khu vực TP Vinh cũ nay thuộc các phường như Trường Vinh, Thành Vinh, Vinh Hưng, Vinh Phú, Vinh Lộc. Ghi theo tên mới, không ghi "TP Vinh" hay tên huyện.
Ngành, nghề kinh doanh
Ghi cụ thể hoạt động thực tế: "bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống", "dịch vụ ăn uống", "sửa chữa mô tô, xe máy", "cắt tóc, gội đầu". Không ghi "buôn bán các loại" hay "kinh doanh tổng hợp". Nếu có nhiều ngành, liệt kê từng ngành. Theo Điều 89 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, ngành chính phải chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; các ngành khác không bắt buộc ghi theo mã cấp bốn.
Ngành có điều kiện như ăn uống, thuốc, rượu, cơ sở lưu trú thì vẫn đăng ký trên mẫu này, nhưng sau khi có giấy chứng nhận còn phải đáp ứng điều kiện hoặc xin giấy phép con trước khi hoạt động.
Vốn kinh doanh và số lao động
Vốn ghi gần đúng số tiền anh/chị bỏ ra: tiền hàng, tủ kệ, máy móc, sửa sang mặt bằng. Ví dụ một quán tạp hóa nhỏ, anh/chị cộng tiền nhập hàng đợt đầu với tiền mua tủ, kệ, máy tính tiền. Không cần ghi cao, vì ghi cao không làm hộ "uy tín" hơn mà chỉ khó giải thích với cơ quan thuế khi doanh thu thấp.
Số lao động ghi số người dự kiến làm việc thường xuyên, kể cả người nhà cùng bán.
Phần thông tin đăng ký thuế và chữ ký
Mẫu có phần thông tin phục vụ đăng ký thuế: địa chỉ nhận thông báo thuế, ngày bắt đầu hoạt động và một số thông tin khác tùy mẫu. Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh bỏ thuế khoán và kê khai theo doanh thu thực tế. Nếu tờ khai anh/chị đang dùng còn ô chọn "khoán", đó là mẫu cũ; nên lấy mẫu mới trên cổng dịch vụ công của Chính phủ.
Ngày bắt đầu hoạt động nên ghi đúng ngày dự kiến mở cửa. Kỳ kê khai thuế tính từ ngày này, không phải từ ngày nộp hồ sơ.
Cuối tờ khai là phần cam kết và chữ ký. Chủ hộ ký, ghi rõ họ tên. Không để người khác ký thay dù là vợ, chồng hay con. Nếu nhờ người nộp giúp, người đó nộp kèm văn bản ủy quyền, còn chữ ký trên giấy đề nghị vẫn là của chủ hộ.
Ví dụ một tờ khai đã điền
Để dễ hình dung, dưới đây là cách điền cho một trường hợp giả định: chủ hộ Nguyễn Văn A mở quán tạp hóa tại nhà mình ở phường Vinh Phú.
- Kính gửi: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã của phường Vinh Phú, tỉnh Nghệ An.
- Chủ hộ: Nguyễn Văn A, ghi đúng ngày sinh, số định danh cá nhân như trên căn cước; nơi cư trú ghi theo phường Vinh Phú.
- Tên hộ: Hộ kinh doanh Tạp hóa An Phú.
- Địa chỉ: số nhà, tên đường, phường Vinh Phú, tỉnh Nghệ An.
- Ngành nghề: bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, hàng tiêu dùng trong cửa hàng tạp hóa.
- Vốn kinh doanh: tổng tiền hàng đợt đầu cộng tủ, kệ, máy tính tiền.
- Số lao động: 2 người (chủ hộ và vợ cùng bán).
- Ngày bắt đầu hoạt động: ngày dự kiến khai trương.
- Ký và ghi rõ họ tên: Nguyễn Văn A.
Tên người và tên hộ ở trên chỉ để minh họa. Khi điền thật, anh/chị thay bằng thông tin của mình và tra trùng tên trước.
Điều nên tránh khi điền mẫu
- Không dùng mẫu tải từ các trang không chính thức, có thể là mẫu cũ, còn mục thuế khoán hoặc thiếu mục mới.
- Không viết tắt tên phường, tên đường tùy ý.
- Không tẩy xóa trên bản giấy. Sai thì in lại tờ khác.
- Không kê khai ngành nghề chỉ vì "để sau có thể dùng". Ghi ngành thực sự kinh doanh.
- Không bỏ trống ô số điện thoại, email. Đây là kênh nhận thông báo sửa hồ sơ.
Khi nào nên nhờ người xem trước
Phần lớn hộ bán hàng thông thường tự điền được. Anh/chị nên nhờ người có chuyên môn xem lại khi hộ có nhiều thành viên góp vốn, kinh doanh ngành có điều kiện, hoặc dự tính doanh thu lớn và cần hóa đơn cho khách. Trường hợp cuối, có khi lập công ty ngay từ đầu lại hợp lý hơn.
Nếu không muốn tự điền, Tâm Tầm Tài nhận điền và nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh thay chủ hộ.
Anh/chị điền xong mà chưa yên tâm, chụp tờ khai gửi Tâm Tầm Tài hoặc gọi 0977 205 877 (chị Thảo). Bên em xem giúp và báo phí rõ nếu anh/chị muốn giao làm trọn.
Câu hỏi thường gặp
Lấy mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh 2026 ở đâu?
Mẫu hiện hành do Bộ Tài chính ban hành. Khi nộp online, cổng dịch vụ công đã có sẵn tờ khai điện tử theo mẫu; khi nộp trực tiếp, anh/chị xin mẫu tại bộ phận một cửa của xã, phường hoặc tải từ cổng.
Vốn kinh doanh ghi bao nhiêu là hợp lý?
Ghi gần đúng số tiền thực tế anh/chị bỏ ra để mở cửa hàng: tiền hàng, thiết bị, sửa sang mặt bằng. Không có mức tối thiểu với ngành thông thường, không cần ghi cao.
Mẫu còn mục chọn thuế khoán không?
Từ 01/01/2026 hộ kinh doanh không còn nộp thuế theo phương pháp khoán mà kê khai theo doanh thu thực tế. Nếu mẫu anh/chị đang cầm còn ô chọn khoán, đó là mẫu cũ, nên lấy mẫu mới trên cổng.
Tâm Tầm Tài biên soạn — Công ty TNHH Tư vấn Tâm - Tầm - Tài, đại lý thuế tại Nghệ An, 16 năm làm dịch vụ doanh nghiệp. Nội dung theo quy định có hiệu lực tại thời điểm cập nhật; trường hợp cụ thể của anh/chị có thể khác, gọi 0977 205 877 để được xem hồ sơ.
