Tóm tắt nhanh: Nhiều người hỏi Thảo rằng công ty đang tạm ngừng kinh doanh thì có giải thể được không. Câu trả lời là được, và nếu đã xác định đóng công ty thì nên làm giải thể ngay trong lúc đang tạm ngừng. Đợi hết hạn tạm ngừng, công ty phải quay lại hoạt động, xác nhận hoạt động trở lại trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp, lại phát sinh tờ khai, báo cáo, chữ ký số. Phần mất thời gian nhất là quyết toán thuế, nhất là với công ty nhiều năm chưa quyết toán lần nào.
Xem Thảo Nguyễn giải thích trong video
Xin chào tất cả các bạn. Hôm nay mình muốn kể câu chuyện của anh Trung, một khách hàng đã ngồi trao đổi trực tiếp với mình. Công ty của anh đã qua mấy lần tạm ngừng kinh doanh, hạn tạm ngừng lần gần nhất chỉ còn khoảng một tháng nữa là hết, và anh hỏi: "Bây giờ anh có nên giải thể luôn không em?" Giải thể công ty đang tạm ngừng kinh doanh nên làm ngay hay đợi hết hạn, đây cũng là câu hỏi mà rất nhiều chủ doanh nghiệp đặt ra. Các bạn hãy cùng đọc hết bài này nhé.
Công ty đang tạm ngừng có giải thể được không
Các bạn hiểu rằng là theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 207, 208) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp đang tạm ngừng kinh doanh vẫn làm thủ tục giải thể được bình thường. Tạm ngừng chỉ là trạng thái tạm dừng hoạt động, mỗi lần không quá 12 tháng, còn pháp nhân vẫn tồn tại và vẫn còn nghĩa vụ thuế của những năm trước.
Nghĩa là nếu các bạn đã xác định không quay lại kinh doanh nữa, không có lý do gì để chờ hết hạn tạm ngừng rồi mới làm.
Vì sao nên giải thể ngay trong lúc tạm ngừng
Mình giải thích với anh Trung như thế này.
Thứ nhất, hết hạn tạm ngừng thì công ty quay lại hoạt động. Từ 23/07/2026, theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, trong 5 ngày làm việc sau ngày hết hạn, người đại diện theo pháp luật còn phải lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp xác nhận hoạt động trở lại; bỏ qua việc này, bị yêu cầu báo cáo mà quá 6 tháng không báo cáo thì Phòng Đăng ký kinh doanh thu hồi giấy chứng nhận.
Về thuế, từ ngày hết hạn phát sinh nghĩa vụ nộp tờ khai cho khoảng thời gian hoạt động trở lại, cuối năm lại có báo cáo tài chính, quyết toán. Trước đây mở lại hoạt động còn phát sinh thêm lệ phí môn bài; từ 01/01/2026 lệ phí môn bài đã bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15, nhưng các tờ khai, báo cáo thì vẫn còn nguyên.
Thứ hai, công ty tạm ngừng lâu như anh Trung thì chữ ký số gần như đã hết hạn. Mở lại hoạt động là phải làm chữ ký số mới chỉ để nộp mấy tờ khai cho vài tháng rồi lại đóng. Vừa tốn tiền, vừa tốn công, mà không để làm gì.
Thứ ba, tạm ngừng mãi không còn được nữa. Nghị định 296/2026/NĐ-CP đặt trần tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng, tính cả thời gian đã tạm ngừng trước đó. Công ty như anh Trung đã qua mấy lần tạm ngừng thì rất có thể đã chạm trần. Đã không kinh doanh thì làm giải thể cho dứt điểm, chứ không thể tạm dừng mãi như thế được.
Cho nên đang trong thời gian tạm ngừng mà có ý định giải thể thì mình giải thể luôn, làm càng sớm càng tốt, để tránh phát sinh thêm.
Quy trình giải thể khi đang tạm ngừng
Quy trình giải thể gồm mấy bước chính:
- Chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông ra quyết định giải thể.
- Gửi quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang "Đang làm thủ tục giải thể" và thông tin được chuyển sang cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp làm công văn đề nghị cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, đóng mã số thuế. Cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ, quyết toán thuế.
- Thanh toán các khoản nợ còn lại, nộp đủ số thuế cơ quan thuế xác định.
- Nộp hồ sơ đăng ký giải thể lên Phòng Đăng ký kinh doanh, theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP là trong 5 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý "Đã giải thể".
Có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng quốc gia nhận hồ sơ giải thể và đăng ký doanh nghiệp. Như vậy phía Phòng Đăng ký kinh doanh các bạn làm việc hai lần: lúc đầu và lúc cuối. Phần này thường nhanh. Phần lâu nhất nằm ở bên thuế.
Quyết toán thuế: bước quan trọng nhất và lâu nhất
Bước quan trọng nhất khi giải thể là quyết toán thuế với cơ quan thuế. Toàn bộ hồ sơ trong thời gian công ty hoạt động, kể cả những năm không phát sinh gì, kể cả những năm có doanh thu, đều phải tập hợp lại để cơ quan thuế xem xét.
Với anh Trung, những năm gần đây công ty không phát sinh gì, nên cơ quan thuế thường không xem xét nhiều. Nhưng những năm trước đó công ty có doanh thu, kế toán đã làm hồ sơ. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào doanh thu đó, xem chi phí hạch toán có hợp lý không, có vướng về thuế giá trị gia tăng hay thuế thu nhập cá nhân không, rồi mới ra biên bản số thuế phải nộp. Doanh thu càng lớn thì số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thường cũng tỷ lệ thuận theo, còn tùy hồ sơ của mình chuẩn chỉnh đến đâu.
Nếu từ khi thành lập đến giờ công ty chưa quyết toán lần nào, các bạn phải đưa toàn bộ hồ sơ thuế từ năm thành lập đến nay cho cơ quan thuế. Công ty anh Trung thành lập từ năm 2016, tức là gần mười năm hồ sơ. Rất là nhiều.
Mình cũng nói thẳng với anh Trung: đã xác định quyết toán thì phải chuẩn bị tinh thần sẵn sàng nộp thuế, nếu cơ quan thuế xác định có số phải nộp. Cái gì mình còn lo lắng, bất an thì cứ làm theo đúng quy trình của pháp luật. Chúng ta chủ động quyết toán bây giờ vẫn tốt hơn là để sau này bị truy thu, đúng không.
Không có người giữ hồ sơ kế toán: bài học đắt giá
Có một chi tiết trong câu chuyện của anh Trung mà mình muốn các bạn cực kỳ lưu ý. Trước đây anh thuê một kế toán cá nhân làm toàn bộ hồ sơ thuế. Đến bây giờ, lúc cần quyết toán để giải thể, cần trao đổi, cần thống nhất một số nội dung, thì không biết bạn ấy ở đâu nữa.
Đây là vấn đề nhiều chủ doanh nghiệp đang gặp. Hồ sơ thuế không phải năm nào cũng có người kiểm tra. Có khi ba năm, năm năm, thậm chí gần mười năm mới quyết toán một lần. Trong khi một kế toán cá nhân thường chỉ gắn bó với mình một thời gian. Vậy đến lúc quyết toán, ai là người đứng ra bảo đảm hồ sơ pháp lý đó không có vấn đề gì?
Cho nên khi tuyển kế toán thuế, các bạn phải kiểm tra được chất lượng đầu vào, kiểm tra được quy trình làm việc, để khi bạn ấy nghỉ, mình vẫn biết công việc đã hoàn thành đến đâu. Hoặc các bạn có thể cân nhắc thuê một đơn vị đại lý thuế. Đại lý thuế là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế theo Luật Quản lý thuế, có nhân viên đủ tiêu chuẩn hành nghề về thuế. Ít nhất người ta có hợp đồng dịch vụ với mình, chịu trách nhiệm theo hợp đồng, và đến thời điểm mình cần thì luôn có người có mặt để hỗ trợ.
Những điều không nên làm khi công ty đang tạm ngừng
- Không nên để hết hạn tạm ngừng rồi mới tính, trong khi đã biết mình sẽ đóng công ty.
- Không nên cứ tạm ngừng hết lần này đến lần khác để né việc quyết toán. Hồ sơ càng để lâu càng khó giải trình.
- Đừng bỏ mặc công ty không làm gì. Theo Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 1 năm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế thì bị thu hồi giấy chứng nhận. Bị thu hồi rồi vẫn phải làm giải thể, và vẫn không thoát được nghĩa vụ thuế cũ.
- Đừng vứt hồ sơ, chứng từ những năm cũ. Lúc giải thể, cơ quan thuế cần chính những giấy tờ đó.
Các bước chi tiết từ lúc ra quyết định đến khi Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng đã giải thể, mình đã viết đầy đủ trong bài trình tự giải thể doanh nghiệp và phần làm việc với cơ quan thuế.
Vừa rồi các bạn đã đọc câu chuyện giữa mình với anh Trung: một doanh nghiệp hoạt động lâu năm, tạm ngừng nhiều lần, sắp hết hạn và quyết định giải thể ngay trong lúc tạm ngừng. Hy vọng các bạn nhận được những giá trị nhất định. Nếu các bạn đang vướng chuyện tạm ngừng, giải thể hay quyết toán thuế nhiều năm và cần bên mình rà hồ sơ trước khi làm giải thể, thì inbox Zalo cho mình qua số 0977 205 877. Chúc các bạn may mắn và thành công.
Xin chào và hẹn gặp lại.
Câu hỏi thường gặp
Công ty đang tạm ngừng kinh doanh có làm giải thể được không?
Được. Doanh nghiệp đang tạm ngừng vẫn làm thủ tục giải thể bình thường. Nếu đã quyết định đóng công ty thì làm luôn trong thời gian tạm ngừng sẽ đỡ phát sinh hơn là đợi hết hạn.
Hết hạn tạm ngừng mà không làm gì thì sao?
Từ 23/07/2026, theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mỗi lần tạm ngừng không quá 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng. Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận hoạt động trở lại trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; không xác nhận và không báo cáo khi được yêu cầu thì có thể bị thu hồi giấy chứng nhận. Về thuế, hết hạn tạm ngừng là công ty trở lại nghĩa vụ nộp tờ khai, báo cáo tài chính như doanh nghiệp đang hoạt động.
Giải thể công ty mất bao lâu?
Phần nộp hồ sơ ở Phòng Đăng ký kinh doanh thường nhanh. Phần lâu nhất là quyết toán thuế, vì cơ quan thuế phải xem hồ sơ các năm. Công ty chưa quyết toán lần nào từ khi thành lập thì thời gian có thể kéo dài đáng kể.
Thảo Nguyễn (Nguyễn Thị Bích Thảo) — Giám đốc điều hành Công ty TNHH Tư vấn Tâm - Tầm - Tài, đại lý thuế tại Nghệ An, thành lập ngày 22/09/2010. 16 năm đồng hành cùng chủ doanh nghiệp về thành lập, thuế, kế toán và bảo hộ nhãn hiệu. Zalo/điện thoại 0977 205 877 · Số 27 Bằng Lăng 2, KĐT Vinh Tân, phường Trường Vinh, Nghệ An.
“Mỗi rào cản chỉ là một cột mốc cần chinh phục để trưởng thành hơn.”
