Tóm tắt nhanh: Từ 01/07/2025, hộ kinh doanh đăng ký ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở, và đăng ký qua mạng bắt buộc dùng tài khoản định danh điện tử VNeID (Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Từ 23/07/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP cho đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia; giấy đề nghị đã kê khai trên hệ thống mà chỉ cần chữ ký người nộp thì không phải ký số, không phải tải lên, chỉ cần xác thực điện tử. Hồ sơ hợp lệ có giấy chứng nhận trong 3 ngày làm việc.
Xem Thảo Nguyễn giải thích trong video
Các cô, các chú bán tạp hóa hay hỏi mình một câu rất quen: con cái học trên thành phố về, cầm điện thoại bảo bố mẹ đăng ký hộ kinh doanh trên VNeID là xong trong một buổi, có thật không. Mình trả lời là thật, với điều kiện chuẩn bị đúng trước khi bấm nút đầu tiên. Trước đây mình từng quay video hướng dẫn làm việc này, khi đó còn phải có chữ ký số mới nộp được. Đến năm 2026 đã đơn giản hơn nhiều, nên mình viết lại cho các bạn theo quy định mới nhất.
Đăng ký hộ kinh doanh trên VNeID là gì
Nói gọn, đây là cách các bạn dùng tài khoản định danh điện tử của chính mình, tức tài khoản VNeID, để đăng nhập hệ thống đăng ký hộ kinh doanh, kê khai và nộp hồ sơ mà không phải lên xã.
Khung pháp lý nằm ở Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/07/2025. Điều 111 và Điều 113 quy định đăng ký qua mạng là việc chủ hộ hoặc người được ủy quyền dùng tài khoản định danh điện tử để thao tác trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 23/07/2026, sửa tiếp hai điểm quan trọng:
- Được đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử.
- Giấy đề nghị đã kê khai nội dung ngay trên hệ thống, chỉ cần chữ ký của người nộp, thì không phải ký số, không phải tải lên. Người nộp xác thực điện tử là đủ.
Nghĩa là chiếc chữ ký số từng là rào cản lớn nhất với các cô, các chú bán hàng, nay không còn bắt buộc trong trường hợp thông thường.
Luật đã mở cửa rộng hơn. Phần còn lại là các bạn điền cho đúng.
Chuẩn bị trước khi mở điện thoại
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP rất gọn: giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, và nếu hộ do các thành viên gia đình cùng thành lập thì thêm văn bản ủy quyền cho một người làm chủ hộ, văn bản này phải công chứng hoặc chứng thực. Trước khi ngồi vào máy, các bạn chuẩn bị:
- Tài khoản VNeID mức độ 2 của người nộp, đăng nhập được, nhớ mật khẩu.
- Tên hộ kinh doanh dự kiến, gồm cụm "Hộ kinh doanh" và tên riêng, nên có sẵn hai ba phương án.
- Địa chỉ trụ sở theo tên xã, phường mới sau sắp xếp, không ghi cấp huyện.
- Ngành nghề kinh doanh, ngành chính chọn theo mã ngành cấp bốn.
- Vốn kinh doanh, số lao động dự kiến, số điện thoại và email liên hệ.
- Văn bản ủy quyền đã công chứng nếu hộ có nhiều thành viên, chụp rõ nét, đủ trang.
Thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số định danh được đối chiếu tự động với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thông tin nào lệch thì phải ra công an sửa trước, hệ thống không cho vượt qua.
Các bước đăng ký hộ kinh doanh trên VNeID
- Vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia, chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử. Có thể nhập số định danh và mật khẩu, hoặc mở ứng dụng VNeID quét mã QR trên màn hình rồi nhập mã xác nhận.
- Chọn thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh, chọn tỉnh và xã, phường nơi đặt trụ sở.
- Kê khai lần lượt từng mục: người nộp hồ sơ, chủ hộ, tên hộ, địa chỉ, ngành nghề, vốn. Mỗi mục bấm lưu.
- Tải lên văn bản điện tử cho những giấy tờ cần chữ ký của nhiều người, như văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình.
- Xác thực điện tử theo hướng dẫn trên hệ thống, thanh toán lệ phí nếu hệ thống yêu cầu.
- Kiểm tra lại toàn bộ rồi bấm nộp, nhận giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
Hồ sơ do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ đặt trụ sở giải quyết (Điều 88). Trong 3 ngày làm việc, xã cấp giấy chứng nhận hoặc gửi thông báo nêu rõ chỗ cần sửa (Điều 99). Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế, các bạn không phải đi đăng ký thuế riêng.
Muốn tự thao tác, các bạn vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh do Bộ Tài chính vận hành. Bức tranh chung về nơi nộp, hồ sơ giấy và thời gian nhận kết quả, bên mình đã viết ở bài hộ kinh doanh nộp hồ sơ ở xã nào, cần những giấy tờ gì.
Làm online nhanh nhất khi các bạn kê khai một lần là đúng. Sửa đi sửa lại mới là thứ tốn thời gian.
Những chỗ hay bị trả hồ sơ, đừng để lặp lại
Video cũ của mình có một câu mình vẫn giữ nguyên: dấu tích xanh trên màn hình chỉ cho biết thông tin đã được lưu, không có nghĩa là đã nhập đầy đủ và chính xác. Từ kinh nghiệm làm hồ sơ cho khách, đây là những lỗi hay gặp nhất:
- Chọn sai xã, phường. Nhiều người vẫn quen tên phường cũ. Hồ sơ phải gửi đúng xã, phường mới nơi đặt trụ sở.
- Tên hộ trùng. Theo Điều 86, tên tiếng Việt không được trùng với hộ khác trong cùng xã, và không được dùng chữ "công ty", "doanh nghiệp".
- Đã có một hộ kinh doanh ở nơi khác. Điều 83 chỉ cho mỗi người đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc. Muốn bán thêm chỗ khác thì mở địa điểm kinh doanh của hộ hiện có.
- Văn bản ủy quyền giữa các thành viên hộ chỉ có chữ ký, chưa công chứng hoặc chứng thực.
- Ngành nghề ghi chung chung kiểu "buôn bán", "dịch vụ", hoặc ngành có điều kiện mà chưa chuẩn bị giấy phép.
- Nhờ người khác nộp nhưng người chủ hộ không xác thực. Khoản 5 Điều 93 (đã sửa đổi) buộc cả hai người cùng xác thực điện tử.
Khi bị yêu cầu sửa, các bạn có 60 ngày kể từ ngày xã ra thông báo. Quá hạn không sửa, hồ sơ bị hủy và phải làm lại từ đầu.
Sau khi có giấy, việc chưa dừng lại
Nhiều người nghĩ có giấy rồi là xong. Thật ra có giấy mới là bắt đầu. Từ 01/01/2026 thuế khoán và lệ phí môn bài đã bỏ, hộ kinh doanh tự kê khai theo doanh thu thực tế theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Doanh thu năm không quá 500 triệu đồng thì không phải nộp thuế nhưng vẫn ghi sổ và thông báo doanh thu trước ngày 31/01 năm sau. Doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên phải dùng hóa đơn điện tử.
Khi nào hộ nên nhờ người có chuyên môn: hộ nhiều thành viên, ngành có điều kiện, trụ sở là nhà thuê chưa rõ giấy tờ, hoặc đã từng đứng tên một hộ kinh doanh khác. Những trường hợp này tự làm dễ bị trả về nhiều lần.
Tóm lại
Đăng ký hộ kinh doanh trên VNeID năm 2026 gồm: đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử, kê khai trên hệ thống, xác thực điện tử, nộp cho xã nơi đặt trụ sở, nhận giấy trong 3 ngày làm việc. Chữ ký số không còn bắt buộc với giấy đề nghị chỉ cần một chữ ký. Cái cần cẩn thận vẫn là tên hộ, địa chỉ mới và văn bản ủy quyền.
Mình luôn nghĩ một tấm giấy đăng ký nhỏ lại là ngày đầu tiên của một gia đình làm ăn đàng hoàng, có tên, có sổ, có quyền lợi. Nếu các bạn vướng ở bước nào, hoặc muốn có người làm cùng từ đầu, bên mình có dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cho bà con ở Nghệ An, hoặc các bạn gọi, nhắn Zalo cho mình qua số 0977 205 877.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký hộ kinh doanh trên VNeID có cần chữ ký số không?
Từ 23/07/2026, theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, giấy đề nghị đã kê khai nội dung trên hệ thống và chỉ cần chữ ký của người nộp thì không phải ký số, không phải tải lên, người nộp xác thực điện tử là được. Giấy tờ cần chữ ký của nhiều người, như văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình, vẫn phải ký rồi tải lên dưới dạng văn bản điện tử.
Tài khoản VNeID mức 1 có đăng ký hộ kinh doanh được không?
Nên dùng tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Nếu tài khoản đang mức 1 hoặc chưa kích hoạt, các bạn ra công an xã, phường để nâng mức trước khi làm hồ sơ.
Đăng ký hộ kinh doanh online bao lâu có giấy?
Theo khoản 3 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy chứng nhận hoặc ra thông báo sửa hồ sơ trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Nhờ người khác đăng ký hộ kinh doanh trên VNeID thay mình được không?
Được. Văn bản ủy quyền cho cá nhân không bắt buộc công chứng, nhưng theo khoản 5 Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (đã sửa đổi), cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải xác thực điện tử.
Thảo Nguyễn (Nguyễn Thị Bích Thảo) — Giám đốc điều hành Công ty TNHH Tư vấn Tâm - Tầm - Tài, đại lý thuế tại Nghệ An, thành lập ngày 22/09/2010. 16 năm đồng hành cùng chủ doanh nghiệp về thành lập, thuế, kế toán và bảo hộ nhãn hiệu. Zalo/điện thoại 0977 205 877 · Số 27 Bằng Lăng 2, KĐT Vinh Tân, phường Trường Vinh, Nghệ An.
“Mỗi rào cản chỉ là một cột mốc cần chinh phục để trưởng thành hơn.”
